lundi 9 février 2015

Formation Post-Bac de la FCPE départementale du samedi 7 février 2015

Il est rappelé que PostBac est ouvert depuis le 20 janvier 2015 et qu'il faut que les terminales saisissent leurs voeux avant le 20 mars 2015.

Lors de la formation deux documents ont été distribués :
  • le support de la formation ;
  • un manuel d'utilisation de PostBac.
Sur le rôle de la FCPE au sein du lycée : il est défini sur notre capacité à suivre la mise en place du process dans les relais requis. Ainsi, il nous appartient en conseil d'administration de demander le suivi des inscriptions des vœux par les élèves de terminale. Le proviseur a les chiffres. De même que cette question peut être relayée à l'occasion des conseils de classe du second trimestre.

Voici quelques autres conseils de la FCPE départementale :
  • La meilleure stratégie pour le lycéen est de soumettre ses vœux dans l'ordre réel de ses souhaits.
  • Après le 20 mars 2015 : plus de possibilité de modifier la liste des vœux, seul l'ordre peut être modifié jusque fin mai. Attention : un vœu non classé c'est à dire non numéroté ne sera pas pris en compte.
  • Pendant la phase résultats et réponses : bien valider toutes les étapes, dès qu'un vœu est satisfait, les vœux moins prioritaires sont annulés. Le fait de répondre "oui mais..." permet d'attendre les phases suivantes pour voir si un voeu plus prioritaire serait proposé par désistement d'élèves mieux classés. En phase 3 : prise en compte des résultats réels du Bac. La préparation au concours de médecine ne participe pas à la procédure complémentaire.
  • Si le choix effectué n'est pas satisfaisant, il est possibile pour les licences et certains DUT de changer de filière au second semestre de la première année.
  • Pour une seconde inscription sur PostBac, les notes de première et du premier trimestre de terminale restent la référence.
Notes prises par Valérie Crommelinck.

dimanche 8 février 2015

Conseil d'administration du 2 février 2015


Gestion matérielle et financière, actes budgétaires

Conventions

Les conventions actées en commission permanente du 27 janvier (voir compte-rendu sur ce même blog) sont présentées. Pas de vote car il s'agit d'une simple information.
Par contre, une convention de dernière minute est présentée en fin de séance. Cette convention concerne l'association de soutien scolaire “La clef” et permettrait de réserver 5 places pour les élèves du lycée. Les représentants FCPE demandent à connaitre l'obédience de cette association et sont rassurés par les représentants des enseignants qui parlent d'une association principalement financée par des fonds publics (NDLR : après vérification, l'association est aussi financée par quelques organismes privés comme la banque BNP, l'assureur Aviva,…). Après la vive recommandation de l'association par les enseignants et les personnels du lycée, la convention est approuvée à l'unanimité.

 

Admission en non-valeur

Deux sommes de 123,10 euros et 56,54 euros sont définitivement considérées comme perdues pour cause de non-solvabilité des familles . L'admission en non-valeur est approuvée à l'unanimité.

 

Répartition de la dotation fonds sociaux

La dotation de 1000 euros à destination du fond social doit être versée soit dans l'enveloppe fond social lycéens soit dans l'enveloppe fond social restauration. L'habitude est d'utiliser la première enveloppe qui permet aussi d'allouer des subventions pour la restauration. Le montant prévu pour le fond social était de 3000 euros dans le budget primitif, la différence est à combler par des reliquats et des apports annexes. Dans la discussion, il est dit que le lycée a mobilisé près de 7000 euros pour des actions sociales.
Une intervention est faite par les représentants des enseignants pour demander que l'ensemble des acteurs (enseignants, représentants des parents) soient avertis des possibilités du lycée pour les actions sociales. Ils pourraient ainsi proposer ces services à certains élèves qu'ils auraient repérés (NDLR : la FCPE propose régulièrement au lycée de prendre en charge des élèves n'ayant pas les moyens de payer leur location de livres). En réponse, le proviseur indique que la commission fonds sociaux se réunit très régulièrement et traite de nombreux cas.
La répartition des fonds sociaux dans l'unique enveloppe fond social lycéens est approuvée à l'unanimité.

 

Organisation de l'action éducatrice

Il est rappelé qu'il est, ici, discuté de l'organisation du lycée pour l'année scolaire prochaine, c'est-à-dire 2015/2016. Ces sujets ont déjà été débattus en commission permanente le 27 janvier (voir le compte-rendu correspondant sur ce même blog).
Par exemple, les effets du récent décret du 20 août 2014 sont à nouveau présentés. Pour vous mettre au courant vous pouvez lire le compte-rendu de la formation FCPE sur la dotation globale horaire (DGH) disponible sur ce même blog. Cela dit, la présentation durant cette formation ayant été faite par un principal de collège, l'information sur la réduction de service pour “première chaire” n'avait pas été évoquée. Les enseignants du cycle terminal (officiant en première ou en terminale) et déclarés comme “professeurs de première chaire” étaient jusque là dispensé d'une heure de service hebdomadaire. Avant le décret de 2014, les conditions pour accéder à cette chaire étaient assez complexes. Désormais, toute heure enseignée en première ou en terminale, par la plupart des enseignants, est décomptée 1,1h dans le service hebdomadaire.

 

Structures pédagogiques

Les effectifs prévus par le rectorat sont donnés : 274 secondes, 118 premières S, 69 premières ES, 53 premières L, 120 terminales S, 74 terminales ES et 50 terminales L. La structure pédagogique proposée par le lycée est de 8 classes de seconde, de 2 classes de première ES, de 2 classes de première L, de 4 classes de première S, de 2 classes de terminale ES, de 2 classes de terminale L et enfin de 4 classes de terminale S.
Le proviseur indique qu'il va négocier avec la division de l'organisation scolaire du rectorat concernant l'effectif de 74 élèves en terminale ES. En effet cet effectif conduirait à deux classes de 37 élèves, ce qui n'est même pas envisageable physiquement à Fénelon (salles de classes avec 36 places). Il va proposer de recevoir 4 élèves de terminale ES de moins en provenance de l'extérieur pour admettre 4 élèves de plus en terminale L ou S.
Je rappelle que, contrairement à qui pouvait être compris dans la formation FCPE sur la DGH, les heures sont affectées au lycée Fénelon, non en se basant sur la structure pédagogique prévue (nombre de classes par niveau et séries), mais en se basant sur un rapport H/E (heures par élève) fixé arbitrairement par niveau et par série. Les représentants des enseignants font d'ailleurs une intervention à ce sujet. Dans l'esprit, il est dit que le rapport H/E est calculé en supposant des classes remplies de façon optimale sur le plan comptable, c'est à dire des classes de 35 élèves. Dès que le lycée prévoit une structure pédagogique avec des classes d'effectif moindre (pour des raisons démographiques ou pédagogiques), il ne reçoit pas, dans la DGH, les heures nécessaires pour assurer l'enseignement dans ces classes. Les enseignants ont fait le calcul du nombre d'heures manquantes avec la structure pédagogique prévisionnelle. Par exemple, il manque 7h hebdomadaires rien que pour les secondes. Du coup le lycée doit combler le manque sur sa “marge de manoeuvre”. La dite marge de manoeuvre est constituée des heures allouées pour actions spécifiques mais surtout des heures supplémentaires (HSA).
Au-delà du débat sur le H/E, les enseignants interviennent pour dire que la structure pédagogique présentée ne permet pas une activité pédagogique de bonne qualité. Par exemple, des effectifs de 34 ou 35 élèves en seconde ne permettent pas de s'occuper correctement des élèves en difficulté. Les enseignants regrettent aussi qu'avec ce taux d'encadrement, il soit difficile à l'enseignement public de récupérer des élèves du secteur privé. Il est même patent que les officiels ne fixent plus le développement de l'enseignement public (par opposition à l'enseignement privé) comme un objectif fondamental. Le proviseur répond en déclarant qu'il existe deux façons de réagir, soit dire que les moyens sont insuffisants, soit optimiser les ressources allouées dans l'intérêt des élèves. Ce à quoi le représentant des enseignants répond que les deux réactions doivent être simultanées : indiquer que les ressources sont insuffisantes et faire au mieux. Il assure le proviseur que toute l'équipe pédagogique travaillera dans ce sens.
Un simple avis était demandé sur le sujet des structures pédagogiques. Cet avis est négatif avec 9 contre, 6 abstentions et 6 pour. Les représentants FCPE se sont abstenus avec l'idée que les ressources allouées sont effectivement insuffisantes pour une pédagogie permettant la réussite de tous mais en gardant confiance dans la direction de l'établissement pour agir au mieux dans l'intérêt des enfants.

 

Créations et suppressions de postes

Le tableau de répartition des moyens par discipline (TRMD) est à nouveau présenté comme en commission permanente.
Une intervention des représentants de la FCPE pour demander dans quelle discipline sont comprises les heures d'éducation civique jurique et sociale (ECJS). Il est répondu que ces heures sont comprises dans l'enveloppe de l'histoire-géographie. Tout enseignant a vocation à pouvoir enseigner les ECJS mais les heures ont été prises sur cette discipline.
Bien que ce TRMD ne conduise à la suppression d'aucun poste au lycée Fénelon, les enseignants avaient regretté en commission permanente qu'il n'y ait aucune création de poste (103,5 heures hebdomadaires supplémentaires vont être nécessaires pour faire tourner les enseignements en 2015/2016).
Comme pour la structure pédagogique, un simple avis était demandé. L'avis est négatif avec 9 contre, 5 abstentions et 7 pour. Les représentants FCPE se sont abstenus.

Rencontre des associations de parents avec le proviseur du samedi 31 janvier 2015


Etaient présents, Christophe Berger, proviseur du lycée Fénelon, deux membres du bureau de la PEEP, quatre membres du bureau de la FCPE.

Introduction

Le proviseur indique que le but de la réunion est pour lui de mieux connaitre les associations de parents du lycée Fénelon. Il commence par nous donner des informations sur la santé de Valentin. Une bonne nouvelle est que le visage, ayant bénéficié d'une série d'opérations, est désormais reconstruit. Valentin, comme nous l'avions appris en décembre, était revenu au CHR pour une infection. Il semblerait que la bactérie soit d'origine nosocomiale. La prochaine étape devrait être de lui permettre de retrouver ses jambes.

Retours sur les conseils de classes

La parole est donnée aux associations concernant les conseils de classes du premier trimestre. Le proviseur indique que pour sa part il est très satisfait du déroulement de ces conseils.
La présidente de la PEEP souhaite en savoir plus sur la possibilité d'envoyer plusieurs parents dans les conseils, la FCPE ayant bénéficé de cet avantage (pour un seul conseil NDLR). Le proviseur se montre favorable à la possibilité pour les associations d'envoyer deux représentants. Une discussion s'engage au terme de laquelle il est acté que les associations peuvent envoyer un parent novice en conseil de classe quel que soit le trimestre.
La FCPE remonte les retours les plus fréquents de ses adhérents.
  • En tête de ces retours se trouvent les conflits avec certains professeurs (6 retours en faisant état sur 32 questionnaires remplis). Il s'agit de conflits avec différents professeurs mais il ne faudrait pas que ces retours reflètent un problème qui pourrait aller en s'aggravant. Le proviseur indique avoir une équipe pédagogique de très grande qualité même si quelques professeurs peuvent être parfois en difficulté. Il insiste sur le fait que les parents ne doivent pas hésiter à demander une rencontre avec les professeurs hors des moments institutionnels comme les soirées de rencontres parents / professeurs. A cette occasion, il indique que ces rencontres parents / professeurs ne lui paraissent pas se dérouler dans des conditions optimales (pas assez de temps pour les discussions) mais il ne peut pas proposer une meilleure formule actuellement.
  • Quelques retours concernant un manque d'information sur les stages de seconde mais qui a dû être comblé par la lettre jointe aux bulletins du premier trimestre. A cette occasion la PEEP demande si l'établissement peut conventionner des stages même pour la période juillet-août. Le proviseur accepte cette idée.
  • Toujours quelques retours concernant l'orientation. Au cours de la conversation, des demandes sont lancées par les représentants des deux associations pour que les élèves puissent assister plus facilement aux journées portes ouvertes et au salon de l'étudiant. Le proviseur indique qu'il incite les professeurs principaux à conduire leurs élèves au salon de l'étudiant. Par contre l'idée de banaliser un samedi matin ne lui paraît pas une bonne idée car la grande majorité des élèves considérerait cette banalisation comme des vacances. Il conclut en expliquant que durant les salons et les portes ouvertes, la priorité est donnée aux cours mais qu'autorisation sera donnée aux élèves qui souhaitent se déplacer pour leur orientation. L'élève doit prendre ses responsabilités sachant qu'il ratera des cours.
  • Le problème de la fermeture des grille est évoquée. Exemple est donné d'un élève ayant pris un rendez-vous au CIO, ayant averti ses enseignants et l'établissement et auquel l'entrée a été tout de même refusée. Le proviseur commence par dire que son équipe de vie scolaire est excellente, que la procédure assez rigide de fermeture des grilles a été mise en place devant un abus général des retards (jusqu'à 200 élèves en retard le matin à 8h). Il conclut en indiquant que la rigueur est nécessaire mais que les cas particuliers doivent être traités avec plus de bienveillance.
La PEEP met en avant les points suivants.
  • Certaines classes sont trop bruyantes et les professeurs ne font pas suffisament respecter la discipline. Le proviseur indique qu'il lui est difficile d'intervenir durant les cours. Si jamais les choses prenaient une tournure intolérable, il pourrait déclencher une inspection académique. Cela dit tout le monde s'accorde à dire que l'on est loin d'être dans cette situation.
  • Des lacunes concernant les sujets lors des épreuves communes et les bacs blancs. Des sujets auraient manqué ou auraient été donnés avec des feuilles agrafées dans le désordre. Pas de retour de ce type par des parents de la FCPE. Le proviseur indique que cela ne doit pas se produire et qu'il va porter toute son attention sur ce sujet pour la seconde vague d'épreuves.

Actions particulières des associations

Le proviseur demande ensuite à chaque association de lui présenter les activités qu'elles proposent à leurs adhérents en sus des bourses aux livres et des participations aux conseils de classe.
La PEEP nous apprend qu'elle propose des ateliers de conversation en langue anglaise.
Aucune activité de ce type du coté de la FCPE. Nous ne pouvons mettre en avant que la lettre envoyée au conseil de quartier Lille Centre concernant l'absence de salle de sports affectée au lycée Fénelon et l'effort d'information que nous effectuons en direction de nos adhérents sur les activités du lycée : http://invite:fcpe@docs.fenelonlille.org/FAQ/
Il aurait été bon d'indiquer aussi les actions de la FCPE 59 comme la formation post-bac du samedi 7 février, mais je n'ai pas eu la présence d'esprit d'en faire mention.
Le proviseur nous indique aussi avoir des demandes de parents pour savoir si les associations proposent des séances de mise à niveau dans diverses matières.

Visite des locaux des associations

Le proviseur demande ensuite à visiter les locaux mis à disposition des associations. La demande est purement formelle puisqu'il a tout loisir de visiter ces locaux que nous partageons avec d'autres usagers du lycée.
L'idée du proviseur est de regrouper les deux associations dans le local actuel de la PEEP en reservant ce local à l'usage exclusif des associations. Pas d'opposition de la FCPE sachant que le local est suffisant pour stocker les livres des deux associations. Le proviseur déclare aussi vouloir mettre à disposition des associations un bureau pour pouvoir recevoir les adhérents avec un ordinateur à demeure et un téléphone. Cela rencontre la satisfaction de la PEEP, la FCPE insistant surtout sur la mise à disposition d'un accès réseau permanent dans ce local.

Informations supplémentaires

La discussion ayant dévié sur l'informatique, le proviseur nous indique que le lycée devrait bientôt disposer d'un jeune en contrat d'avenir. Ce personnel serait chargé de mettre en oeuvre les tablettes reçues de la région depuis plus d'un an et de maintenir 6 postes informatiques en accès libre. Le WiFi pour les tablettes est installé et opérationel.
Le proviseur a été interpellé par notre vice-présidente Valérie Crommelinck par courriel sur la manière dont les événements du 7 janvier ont été relayés dans l'établissement et sur le retour des élèves. Pas de réponse de la part du proviseur. Cela dit, nous avons eu une rapide conversation sur ce sujet en marge d'un conseil d'administration. Le proviseur indique que la minute de silence demandée par le ministère est tombée durant les épreuves communes et qu'il n'y a donc pas eu de manifestation particulière. Concernant les réactions des élèves, le proviseur parle de quelques réactions négatives mais très isolées. A noter que le service de communication de l'éducation nationale a choisi le lycée Fénelon pour un reportage de tf1 sur ce sujet (voir le blog du lycée).