Conseil d'administration du 27 novembre 2015

Introduction

Ce conseil d'administration fait suite à la commission permanente du 23 novembre 2015 à laquelle aucun représentant du conseil local FCPE n'a pu assister pour cause de confusion dans les dates.

Le conseil commence par une minute de silence.

 

Intervention de M. Berger

M. Berger, proviseur, tient à remercier les élèves ayant participé à un groupe de travail dans le cadre du Conseil des délégués pour la Vie Lycéenne pour la qualité du travail effectué. Il invite les lycéens élus au conseil d'administration à faire un compte-rendu de cette réunion. Je n'ai eu le temps de noter que les points suivants.

• Le groupe de travail comprenait 8 élèves et M. Martinache, CPE.
• Concernant les clubs, il est proposé la création d'un club manga et de pouvoir faire vivre les clubs le mercredi après-midi.
• Il est proposé de créer une page dans les réseaux sociaux pour le CVL.
• Il est proposé de dégager une plage horaire pour tous les élèves dans le cadre de Fénelon fait du bruit.
• Le élèves souhaiteraient que les voyages linguistiques soient étendus aux classes non euro.

Initialement, ce groupe de travail avait été qualifié de CVL par M. Berger. Un représentant des enseignants a précisé qu'un CVL était une instance officielle et comportait des membres choisis parmis les élus au CA des différents collèges. Le représentant a par ailleurs indiqué que le réglement imposait la tenue d'un CVL avant chaque CA. Après cet échange, M. Berger propose la convocation prochaine d'un CVL officiel pour acter les travaux du groupe de travail.

 

Bilan comptable de l'association de lycéens

Au précédent CA le bilan comptable de l'Association des Lycéens de Fénelon n'avait pas pu être approuvé car des erreurs avaient été détectées par les représentants des élèves. M. Martinache, responsable de l'ALF, présente ses excuses pour ces erreurs tout en indiquant que tous les montants du bilan étaient exacts hormis quelques sommes intermédiaires. Ces coquilles n'avaient aucune incidence sur le fond du bilan.

 

Reversement à l'association sportive

La région verse 1 euro par élève et par an au lycée pour l'association sportive. Il a été demandé en commission permanente de reverser cette somme à l'association. En effet, le reversement à l'association n'est pas obligatoire. Les sommes reçues pour 2014/2015 et 2015/2016 vont être reversées à l'association sportive. Le montant est d'environ 1560 euros.

Le reversement est adopté à l'unanimité.

 

Budget 2016

 

Présentation générale

Le budget 2016 est présenté. Les points principaux sont donnés ci-après.

• Il est rappelé l'architecture du budget en trois services généraux (Administration et LOgistique, Activités Pédagogiques, et Vie de l'Elève) et deux services spéciaux (Service des Bourses Nationales et Service de Restauration et Hébergement).
• La dotation de la région pour le lycée en 2016 se monte à 163712 euros. Pour mémoire, les dotations des années précédentes sont rappelées : 141k euros en 2011, 145k euros en 2012, 154k euros en 2013, 168k euros en 2014 et 188k euros en 2015. La forte baisse dans la dotation est expliquée par l'importance du fond de roulement du lycée fin 2015. Ce malgré le ponctionnement de 15k euros voté au CA du 3 novembre 2015 ramenant ces réserves à 3 mois de fonctionnement ce qui est la norme admise pour ce type d'établissement.
• La dotation 2016 est ventilée à hauteur de 41586 euros pour les activités pédagogiques et de 122126 euros pour l'administration et la logistique. Il s'agit d'une répartition de l'ordre de 30% contre 70% à comparer avec la répartition de l'an dernier qui était plus proche de 25% contre 75%.
• Sur les cinq services, les services AP et ALO présentent un déficit des recettes prévues par rapport aux dépenses prévues. La répartition de la dotation de la région entre AP et ALO est un peu artificielle, l'important est de constater un déficit de 38600 euros sur les deux services. L'an dernier ce déficit était de 15026 euros. L'augmentation du déficit correspond bien à la baisse de la dotation de fonctionnement.
• L'indicateur d'Insuffisance d'Auto-Financement est de 27276 euros, il est inférieur au déficit ci-dessus car il tient compte de certaines charges non-décaissables, c'est-à-dire qui n'ont pas d'effet sur la trésorie, comme les amortissements. La proposition de l'établissement est de prélever cet IAF sur le fond de roulement déjà impacté lors du dernier CA. Le fond de roulement passe à 35141 euros, soit moins de deux mois de fonctionnement du lycée.

 

Service activités pédagogiques (AP)

Sous ce nom se trouvent deux catégories principales bien différentes : celle destinée aux voyages et sorties et celle concernant les activités pédagogiques au sein du lycée. Le budget initial de ce service est de 144728 euros. Les voyages et sorties comptent pour 63% de ce budget. La seconde catégorie compte pour 36%, elle comprend les postes suivants :

• les salles de sports (11% du budget du service) ;
• la reprographie (8% du budget du service) ;
• les laboratoires de sciences et vie de la terre et de sciences physiques (5% du budget du service) ;
• divers projets (éco-lycée et Salomon) et l'atelier théatre (4% du budget) ;
• le centre de documentation (3% du budget) ;
• les autres disciplines se partagent moins de 2% du budget du service.

A noter l'existence de deux autres catégories avec un poids bien plus faible : l'informatique pour 1350 euros (budget divisé par 3 par rapport à 2015) et l'orientation pour 500 euros (budget divisé par 2 par rapport à 2015).

L'augmentation des dépenses du service par rapport à 2015 (+23727 euros) est due à l'augmentation du coût des voyages et des sorties (+25673 euros).

La principale ressource pour le service est la contribution des familles aux frais des voyages et sorties pour 49% des dépenses. Vient ensuite la part de la dotation affectée par le chef d'établissement au service, soit 29% des dépenses. Quelques autres subventions de l'état et des collectivités sont utilisées à hauteur de 10% des dépenses. Il reste 12% des dépenses qui seront couvertes, en partie, par une ponction sur le fond de roulement Cette ponction est majoritairement due à la diminution de la dotation de fonctionnement. En effet, même si la hausse des dépenses des voyages et sorties multiplie par deux, par rapport à 2015, les frais engagés par le lycée dans cette catégorie, l'augmentation des dépenses de cette dernière est principalement à la charge des familles.

 

Service administration et logistique (ALO)

Le budget initial de ce service est plus important que le service AP : 171123 euros. Malgré une baisse des dépenses de ce service par rapport à 2015 (-7900 euros), il faut aussi puiser dans les réserves pour équilibrer dépenses et recettes. Les principales dépenses du services sont listées ci-dessous :

• les fluides : eau, électricité, gaz (35% du budget du service) ;
• l'entretien des bâtiments (29% du budget du service) ;
• les communications postales et téléphoniques (11% du budget) ;
• l'administration (aussi 11% du budget).

Le reste des dépenses est principalement constitué des amortissements.

Les recettes sont majoritairement la dotation de fonctionnement de la région pour 71% des dépenses. D'autres subventions et recettes diverses couvrent 16% des dépenses. Il reste 13% des dépenses à couvrir, en partie, par un prélévement sur le fond de roulement.

 

Service vie de l'élève (VE)

Ce service est peu doté : environ 5000 euros. A noter une baisse de près de 25% par rapport au budget initial 2015. L'aide à la restauration reste stable à près de 3000 euros, mais le fond social passe de 3000 euros à moins de 1500 euros.

 

Service restauration et hébergement (SRH)

Le budget initial du service de restauration est d'environ 140000 euros. Le budget est consacré à 60% à l'achat de denrées, à 20% à la participation à la rémunération du personnel et à 10% en fluides (électricité, eau et gaz). Le reste des dépenses part en réparations et entretien.

Les recettes viennent principalement des familles pour 89%, les personnels émargent pour 10%.

Le nombre d'élèves en demi-pension a augmenté, ce qui est intéressant à plusieurs titres. Les frais de viabilisation étant presque fixes, cela permet de dépenser plus sur les denrées. Ensuite, cela permet d'appuyer la demande pour plus de personnels de la région. M. Berger félicite le chef et l'équipe de restauration en mettant en avant que 50% de pensionnaires pour un lycée de centre-ville est une très bonne performance.

 

Service bourses nationales (SBN)

Le budget initial est stable par rapport à l'an passé. En marge du CA, il est dit que le lycée Fénelon compte environ une vingtaine de boursiers de plus qu'en 2015. Ce service est intégralement financé par le ministère de l'éducation nationale. Le lycée ne fait que distribuer les bourses attribuées sur dossier.

 

Interventions

La présentation du budget fait l'objet des interventions décrites ci-dessous.

• Un représentant des personnalités extérieures fait remarquer que, même avec le prélèvement dans le fond de roulement, le budget est toujours en déséquilibre de plus de 10000 euros.
• Un représentant des élèves indique que la sortie à Vimy a été annulée, que devient le budget prévu pour cette sortie ? Il est répondu qu'il ne s'agit que d'un budget prévisionnel établi avant les attentats. L'argent des familles sera rendu.
• Un représentant des enseignants explique qu'il ne voit pas d'inconvenient à puiser dans le fond de roulement. Il lui parait qu'une réserve de deux mois de fonctionnement est suffisante. Mme Delannoy répond que c'est possible pour Fénelon qui fonctionne par prestations payées d'avance (par exemple la restauration) ce qui assure une trésorerie confortable. M. Berger ajoute qu'il espère une dotation complémentaire.
• Un représentant des personnalités extérieures va dans le même sens en indiquant que les dotations subventions sont maintenant versées plus tôt.
• Un représentant des enseignants lit un manifeste des enseignants pour expliquer leur abstention au moment du vote. Mme Delannoy est remerciée pour la qualité de son travail sur la présentation du budget. Ce travail permet de constater que la location des salles de sport représente 25% du budget de la catégorie pédagogie au sein du lycée (dans le service AP). Les enseignants demandent à ce que la région prennent en charge cette somme sous la forme d'une subvention.
• M. Berger intervient pour faire remarquer que l'état contribue au fonctionnement du lycée en versant près de 5,2 million d'euros en salaires pour le personnel. Un représentant des enseignants réplique qu'il serait intéressant d'avoir les chiffres sur quelques dizaines d'années pour constater la diminution du nombre de postes.

Le budget est adopté avec 7 abstentions. Les représentants FCPE ont voté pour.

 

Autorisation de passer des marchés

Il est demandé au conseil d'administration d'autoriser le proviseur, M. Berger, à passer des marchés en son nom pour éviter des convocations à répétition.

L'autorisation est donnée à l'unanimité.

 

Convention pour les salles de sport

Il n'est pas possible de voter sur ce point car il n'y a pas encore de convention satisfaisante entre la ville de Lille et le lycée pour la location des salles de sport. En marge du CA, un enseignant d'EPS nous explique que des créneaux sont bien réservés pour Fénelon. C'est la convention correspondante qui n'arrive pas à être obtenue. Par exemple, la mairie de Lille souhaite établir une convention jusqu'en juillet alors que les cours d'EPS s'arrêtent mi-mai. La durée de la convention a forcément une incidence sur le coût de la location.

Une intervention d'un représentant des personnalités extérieures pour dire qu'il faut cesser de cibler la ville de Lille pour les salles de sport et se tourner vers la région. Mme Delannoy indique que la région participe au financement des salles de sport que la mairie met en chantier. C'est d'ailleurs à ce titre que le lycée a pu ne pas payer de location pendant 10 ans et qu'il lui est encore possible de prétendre à ces salles.

Un représentant des enseignants dit qu'il faut être prudent dans les revendications concernant les salles de sport pour éviter la délocalisation du lycée en périphérie.

 

Voyages et sorties 2015/2016

M. Berger fait rajouter une sortie facultative dans la liste des sorties et voyages. Cette sortie ne concerne que 6 élèves. Il s'agit d'un séjour d'une semaine à Amiens dans le cadre d'une rencontre internationale sur l'engagement. Cette rencontre est sur le thème de la première guerre mondiale. A noter que le séjour est pratiquement terminé au moment du vote du CA.

Cette sortie est approuvé à l'unanimité.

A l'occasion de ce point et en marge du conseil, il est dit que certains des voyages prévus pourraient être annulés. Deux causes d'annulation sont envisagés : les attentats et le désengagement de certaines familles.

• Les prestataires sont contactés pour indiquer quelles assurances ils prévoient en cas d'annulation du voyage. Les réponses sont diverses : silence radio, proposition d'une assurance supplémentaire ou assurance intégrée. Une commission permanente pourrait devoir se réunir pour statuer sur une modification du financement des voyages.
• La concurrence entre les voyages programmés la même semaine fait que certains pourraient ne pas avoir un nombre de participants suffisant et se voir annulés.

En tout état de cause, aucun bon de commande ne sera signé pour un voyage tant que le lycée ne sera pas assuré d'un nombre de participants minimal. Ainsi si un voyage doit être annulé, l'argent des familles sera remboursé.

Bilan de la location de livres 2015/2016

Nous profitons de la cloture des échanges chèques-livres pour faire un bilan de la location des livres. Cette cloture est toute relative car des arrivées et des départs auront lieu tout au long de l'année.

Nous avons loué des jeux de livres scolaires à 469 élèves. Soit 162 secondes, 152 premières (82 S, 32 ES, 38 L) et  155 terminales (80 S, 38 ES, 37 L). Nous avons subventionné l'achat de 150 calculatrices.

Nous avons loué 3731 livres scolaires dont 1468 livres de seconde, 1115 livres de premières, 1004 livres de terminales et 144 livres tous niveaux.

Date des conseils de classe du premier trimestre de 2015/2016

Voici les dates pour les conseils de classes du premier trimestre du lycée Fénelon :

DATE DU CONSEIL	CLASSES	HEURE	SALLE
Vendredi 4 décembre 2015	1L2	16H10	du conseil
Vendredi 4 décembre 2015	TS1	17h10	du conseil
Vendredi 4 décembre 2015	2nde1	17h10	212
Vendredi 4 décembre 2015	2nde2	18h20	du conseil
Lundi 7 décembre 2015	TL1	16h10	du conseil
Lundi 7 décembre 2015	1S2	16h10	215
Lundi 7 décembre 2015	1S4	17h10	du conseil
Lundi 7 décembre 2015	2nde4	17h10	215
Lundi 7 décembre 2015	TS3	18h20	du conseil
Lundi 7 décembre 2015	2nde5	18h20	215
Mardi 8 décembre 2015	1ES1	16h10	212
Mardi 8 décembre 2015	TES2	17h10	du conseil
Mardi 8 décembre 2015	2nde3	17h10	212
Mardi 8 décembre 2015	TES1	18h20	du conseil
Mardi 8 décembre 2015	2nde6	18h20	212
Jeudi 10 décembre 2015	1ES2	16h10	du conseil
Jeudi 10 décembre 2015	2nde8	17h10	215
Jeudi 10 décembre 2015	TS2	18H10	du conseil
Jeudi 10 décembre 2015	2nde7	18h10	215
Vendredi 11 décembre 2015	1L1	16h10	215
Vendredi 11 décembre 2015	TL2	17h10	du conseil
Vendredi 11 décembre 2015	1S1	17h10	215
Vendredi 11 décembre 2015	TS4	18h10	du conseil
Vendredi 11 décembre 2015	1S3	18h10	215

 
Le document original du lycée est disponible.

Rencontre proviseur du 17 novembre 2015

Introduction

Rendez-vous avait été pris avec M. Berger car de nombreux points devaient être discutés. Les différents emplois du temps étant assez chargés seuls M. Berger et Xavier Redon étaient présents à la réunion.

 

Sorties et formations

Suite aux attentats du 13 novembre les sorties et voyages sont annulées jusqu'au 22 novembre 2015 et reprendront le 23 novembre 2015. Les formations pour les enseignants sont elles aussi annulées, les personnels devant être présent dans l'établissement. Une bonne nouvelle : le rectorat confirme que le voyage à Amsterdam peut avoir lieu.

 

Local mis à disposition des associations de parents

Le local mis à disposition du conseil local FCPE jusque là va être rendu au lycée et nous déménageons dans le local de nos collègues de la PEEP. Aucun avantage particulier nous concernant sauf quand nous aurons nos propres prises réseau. Dans ce local la PEEP dispose d'armoires neuves et fermant à clef. Les armoires mises à notre disposition sont d'anciennes armoires en métal et en bois. Je réitère notre demande d'obtenir les clefs des armoires. Après la réunion je me suis rendu compte que les poignées des deux armoires en métal avaient été changées et que les clefs se trouvaient maintenant sur notre trousseau. Nous disposons donc maintenant de 3 armoires en fer fermant à clef. J'ai effectué une partie du déménagement : les dossiers et les fournitures ainsi que les livres de seconde et de terminale que nous avons encore en stock. Restent encore l'armoire en bois à réparer et les prises réseau à installer. Les responsables de la logistique m'ont assuré que cela serait fait dès que possible.

M. Berger m'assure que si certaines opérations comme les échanges de chèques livres pourraient se tenir dans le local des associations de parents, il souhaite que les reprises de livres scolaires et les remises des mêmes livres s'effectuent comme cette année dans la salle des conseils.

La région demande au lycée de nous faire payer une partie des charges pour ce local. J'ai transmis à M. Berger notre projet de lettre au conseil régional demandant à être dispensé de cette taxe. Il approuve notre démarche en reconnaissant qu'il parait étrange de nous demander ces charges et en expliquant que la somme demandée est de toute façon ridicule par rapport au budget de l'établissement. Je demande aussi à M. Berger de remettre ce point à l'ordre du jour du CA, les deux associations de parents souhaitant protester officiellement contre la demande du conseil régional. J'en profite pour demander aussi d'inscrire à l'ordre du jour, là encore en le nom des deux associations, le fait d'avoir un relevé de décisions du CA précédent en début de chaque CA. La PEEP a appuyé notre demande par un retour de courrier à la convocation du CA du 27 novembre 2015. Ces deux points devraient apparaître dans les questions diverses.

 

Enseignement et livres

Deux points concernant les enseignements sont abordés. Il s'agit de notre projet de lettre au rectorat pour demander des précisions sur le poste de physique-chimie dont le titulaire semble souvent absent. M. Berger estime qu'il est tout à fait de notre rôle de nous inquiéter de cette situation. Cette lettre ne peut qu'aller dans le bon sens. Je fais aussi part de quelques remontés de parents concernant un enseignement de français en première. Pour l'instant le dialogue entre les élèves, les parents et l'enseignant semble produire un résultat prometteur. M. Berger m'assure que l'enseignant pourra trouver tout le support nécessaire auprès de l'équipe pédagogique.

Le sujet des livres scolaires est abordé. Les deux associations de parents sont toujours chagrinées du fait que certains livres ne soient pas utilisés par les enseignants. Pire, il arrive que d'autres manuels soient recommandés par les enseignants voire que des impressions soient demandés aux élèves pour pallier à l'utilisation de livre. M. Berger portera la question en commission pédagogique. Je propose d'imprimer les planches des couvertures des livres disponibles par niveau et par série pour que la commission puisse indiquer le pourcentage d'enseignants utilisant chaque livre. M. Berger se montre favorable à cette idée, ne serait-ce que pour donner une idée à la commission du nombre de livres disponibles.

 

Projets du conseil local FCPE Fénelon

Je présente les projets du conseil local FCPE à M. Berger (voir le compte-rendu de notre réunion “action” sur ce même blog).

Concernant notre caisse de solidarité voyage, M. Berger approuve notre démarche initiale de contacter l'assistante sociale.

L'action “chocolat” est évoquée, M. Berger indique bien que cela doit rester une initiative de l'association de parents sans intervention du lycée.

Pour le concert, j'indique une concertation en cours avec l'enseignante de musique. La tenue d'une buvette pourrait être tolérée.

Le forum santé environnement retient l'attention de M. Berger, en particulier dans son articulation avec le projet éco-lycée porté par Mme Millet, enseignante de sciences et vie de la terre. Il demande que la porteuse du projet pour le conseil local le contacte pour la mettre en relation avec Mme Millet. Le message est passé.

Une discussion sur les “fonds participatifs” s'engage. Il semblerait que ces fonds soient en fait des fonds du lycée sauf à monter de grands projets du type éco-lycée auquel cas une demande peut être faite auprès de la région.

M. Berger indique aussi que la prestation du club théatre a été annulée pour cause d'attentats. Il va faire en sorte que la représentation ait lieu dans le lycée avec ouverture à tous les parents. Il indique qu'il pourrait être intéressant d'ouvrir une buvette à cette occasion. Nous tombons d'accord que ce sertait plutôt à l'association des lycéens ALF de profiter de cette opportunité.

Fin des échanges de chèques contre des chèques-livres

Jeudi 5 novembre 2015 avait lieu la dernière permanence d'échange de chèques de location contre des chèques-livres. Pour ceux qui auraient fait une demande tardive de chéquier-livres nous vous laissons jusqu'au vendredi 27 novembre 2015 pour nous faire parvenir vos chèques-livres.

Mettez vos chèques-livres dans une enveloppe et glissez l'enveloppe dans la boite aux lettres FCPE près de la grille du lycée. Nous détruirons le chéque bancaire correspondant. Si vous souhaitez récupérer le chèque bancaire ajoutez une enveloppe timbrée à votre adresse.

Compte-rendu de la réunion actions du samedi 7 novembre 2015

Introduction

Nos réunions ont pour but une meilleure circulation des informations au sein du conseil local FCPE.

Même si ce sont surtout les membres du bureau et nos élus au conseil d'administration du lycée qui participent à ces réunions, tous les adhérents FCPE sont les bienvenus.

La réunion du 7 novembre s'est focalisée sur toutes les actions qu'il était possible d'entreprendre pour améliorer les conditions d'étude de nos enfants et pour leur permettre de s'épanouir au sein du lycée.

Un animateur de l'association la Clef était présent avec près d'une dizaine de parents en formation pour pouvoir mieux accompagner leurs enfants durant leurs études.

En dehors de nos invités étaient présents : Alexandra Béchir, Lotfi Bouhsina, Véronique Delannoy, Francis Huck, Hélène Lucas, Kaltoum El Mamchouck, Xavier Redon et Corinne Schadkowski.

Trois autres réunions sont prévues les samedi 9 janvier, 5 mars et 7 mai à partir de 9h30.

 

Actions administratives

Nous souhaitons envoyer quelques courriers.

Le premier courrier est pour demander quelques précisions sur la situation d'un poste de sciences physiques du lycée Fénelon. D'après quelques conversations, il semble que l'enseignant titulaire de ce poste n'a fait que quelques rares apparitions au lycée durant les dernières années. Nous souhaitons demander au recteur ce qu'il en est réellement pour ne pas nous faire une opinion sur des rumeurs. Une fois les faits connus nous pourrons décider si une action plus précise doit être menée auprès du rectorat. Notre secrétaire Lotfi Bouhsina se charge de la rédaction de cette lettre.

Un autre courrier va être adressé au conseil général concernant le paiement des charges du local mis à notre disposition par le lycée. En effet la région a demandé au lycée de nous faire payer des charges pour l'électricité et le chauffage. Considérant que nous pallions aux déficiences de la région concernant la distribution des livres scolaires et que nous faisons d'importants efforts pour permettre l'utilisation des chèques-livres cette mesure nous paraît un peu déplacée. Notre secrétaire-adjointe Véronique Delannoy se charge de la rédaction de cette lettre. Nous avons contacté l'agent comptable du lycée pour connaître les termes exacts de l'injonction du conseil régional.

Après discussion, l'idée d'envoyer une lettre de demande de subvention pour notre caisse de solidarité voyages auprès du conseil régional n'est pas retenue. Tous nos administrateurs travaillant de près ou de loin pour la région pensent que le contexte n'est absolument pas favorable pour cette demande.

 

Action caisse de solidarité voyages

La caisse de solidarité voyages constituée à partir de dons d'adhérents se monte

actuellement à 900 euros. La question est de savoir comment répartir cette somme sachant qu'elle ne représente que ce qui est demandé aux familles pour deux ou trois voyages linguistiques.

Notre trésorière adjointe nous rappelle que la FCPE départementale nous enjoint d'être très prudents pour ce type de dons. Il y a tout un ensemble de règles à respecter. La fédération recommande de contacter leur trésorier pour demander conseil.

La première discussion concerne le périmètre de l'aide. Le consensus se fait assez vite pour la limiter aux voyages linguistiques. Il faut cependant noter une suggestion d'utiliser ce genre de caisse, non pas pour des voyages linguistiques, mais pour des sorties pédagogiques facultatives qui pourraient ainsi devenir obligatoires car sans coût pour les familles. C'est impossible cette année vu que les dons ont été explicitement faits pour une caisse “solidarité voyages” comme indiqué sur la fichier d'adhésion.

Comme nous n'arrivons pas à trancher sur les modalités de l'aide (quels montants, quels bénéficiaires) il est décidé de se rapprocher de l'assistance sociale et des CPE pour avoir une première idée du public auquel ces aides pourraient être profitables. Notre trésorier Francis Huck se charge du défrichement. Avec ces informations nous pourrons affiner des critères avant sollicitation des candidatures.

 

Action chocolats

Hélène Lucas, trésorière adjointe, s'est renseignée auprès de la marque “Jeff de Bruges” pour connaitre les conditions d'une commande groupée. Il faudrait choisir quelques paquetages, le fournisseur se chargeant de la conception d'un bon de commande et de la livraison des boites à une unique adresse. Il est possible d'espèrer une marge de 30% sur les ventes. Le bénéfice nous permettra de financer nos actions. Il est trop tard pour lancer l'action pour noël, et nous la programmons pour Paques même si cette période est moins favorable pour le volume de ventes. D'ailleurs, cela nous évitera de rentrer en conflit avec la même opération menée cette année par le collège Carnot pour noël.

En pratique nous enverrons les bons de commande sous format numérique début février avec un rappel après les vacances d'hiver vers le 22 février. Les commandes se feront en insérant dans une enveloppe le bon de commande et le chèque de réglement. Une méthode de distribution du bon de commande par papier serait intéressante mais parait difficile à mettre en place. Quatre jours de distribution des boites sont programmés les 18 et 19 mars pour les élèves partant en voyages linguisitiques et les 25 et 26 mars pour les autres.

La reponsable pour cette action est Hélène Lucas, la diffusion électronique des bon de commandes étant assurée par Xavier Redon.

 

Action concert

Alexandre Béchir propose l'idée d'un concert par, en particulier, les élèves

musiciens de Fénelon. D'autres talents peuvent être sollicités comme d'autres élèves versés dans cet art, voire des surveillants habités de la même passion.

Pour un premier essai, il est question d'utiliser la salle des conseils si l'établissement le permet. Le financement de l'opération peut se faire par la tenue d'une buvette durant l'événement ou par des fonds du conseil de vie lycéenne (voir plus bas). Si l'opération est un succès, il serait possible de louer une salle l'année prochaine.

Alexandra Béchir va présenter ce projet auprès de la professeur de musique de l'établissement. Si l'accueil est favorable nous le présenterons à la direction du lycée.

 

Action forum santé environnement

Une autre action envisagée par notre trésorière adjointe Corinne Schadkowski : un forum tournant autour des thèmes de la santé, de la citoyenneté et de l'environnement. De part sa profession, Corinne est en contact avec des associations de prévention dans le domaine de la santé qui pourraient se déplacer à titre gracieux à condition que l'on puisse leur assurer que le public lycéen sera bien présent.

Ces associations font des actions contre le tabac, au sujet du sida, sur des questions d'environnement etc. Elles peuvent mettre en place des animation et des ateliers, comme un test de capacité pulmonaire. Dans certaines conditions un quizz ou un rallye peuvent être organisés pour attirer les lycéens sur les différents stands.

Comme ressource il faut prévoir une salle et peut-être des moyens d'accrocher des affiches.

Comme date il est évoqué les semaines autour de la journée mondiale sans tabac fin mai. Il faudrait prévoir une date qui ne rentre pas en conflit avec les épreuves du bac ou de préparation au bac.

Il faut se rapprocher des acteurs du Comité d'Education à la Santé et à la Citoyenneté, éventuellement de la Commission d'Hygiène et de Sécurité. Le forum pourrait aussi s'insérer dans le projet d'éco-lycée s'il était aussi orienté environnement.

 

Action projets élèves dans le cadre du Conseil de Vie Lycéenne

Notre secrétaire-adjointe, Véronique Delannoy, propose d'inciter les élèves à

monter des projets en utilisant des “fonds participatifs” dédiés pour les CVL. Un rapide tour de table montre qu'aucun autre membre du bureau ne connaissait l'existence de ces fonds. Il est proposé de contacter la fédération FCPE 59 pour leur demander leur lumières sur l'utilisation de ces fonds.

En plus de l'intérêt que des élèves se frottent au montage d'un projet avec demande de crédit, ces fonds pourraient être utilisés pour les projets sus-cités de concert et de forum.

 

Action informations aux parents

En marge de la réunion notre administratrice Karine Languin propose une action de documentation à destination des parents. Il existe déjà un site Web avec des informations à ce sujet. Il faudrait le mettre à jour et ajouter d'autres thèmes.

Compte-rendu du conseil d'administration du 3 novembre 2015

Organisation générale

 

Constitution des instances

Ce conseil d'administration permet d'installer les différentes instances du lycée pour l'année 2015/2016. La liste des membres des différentes instances est donnée à l'oral. Ces instances sont :

• le Conseil d'Administration ;
• la Commission Permanente ;
• la Commission Educative ;
• le Conseil de Discipline ;
• le Conseil de Vie Lycéenne ;
• le Comité d'Education à la Santé et à la Citoyenneté ;
• la Commission d'Hygiène et de Sécurité.

Les listes sont adoptées à l'unanimité.

 

Réglement intérieur du conseil d'administration

De ce réglement je retiens que, pour la commission permanente, à la fois le titulaire et le suppléant peuvent sièger. Par contre le suppléant ne vote qu'en l'absence du titulaire. Les suppléants, hormis pour le CA et le conseil de discipline, peuvent être n'importe quel élu au CA (titulaire ou suppléant) du même collège.

Les représentants des enseignants font remarquer une imprécision de rédaction dans un point du réglement : “Si une question devait être mise au vote, un seul avis négatif entraîne le report de la question au conseil suivant”. Il faut comprendre cette phrase dans le contexte de la phrase précédente qui indique que les votes portent sur des questions inscrites à l'ordre du jour. La phrase sera modifiée en conséquence.

Le réglement est adopté (après modification) à l'unanimité.

 

Modification du réglement intérieur (absences et retards)

Avant l'application rigoureuse de la fermeture des portes du lycée, près de 200 élèves pointaient en retard chaque matin. Désormais seulement quelques élèves se retrouvent devant les grilles fermées, les autres élèves étant entrés en cours à l'heure. Les élèves bloqués à l'extérieur du lycée doivent attendre la sonnerie suivante. Suite à une proposition du CVL 2014/2015, M. Berger propose d'introduire une nouvelle ouverture des portes 15 minutes après leur fermeture pour permettre aux élèves retardataires présents devant la grille de pouvoir entrer au lycée avec pour unique choix de se rendre en salle de permanence. Les élèves concernés seront donc considérés comme absents puisqu'ils ne pourront pas se rendre en cours. Cela répond à l'inquiétude de parents anxieux de savoir leurs enfants dans la rue.

Une intervention des représentants des élèves demandant ce qui se passe pour les élèves se présentant devant la grille après plus de 15 minutes de retards. Ces élèves ne seront pas admis dans le lycée avant la prochaine ouverture officielle des grilles.

S'ensuit une assez longue discussion sur la rédaction de la modification.

La modification est adoptée à l'unanimité.

 

Rapport moral et financier de l'Association des Lycéens de Fénelon

Monsieur le proviseur fait état d'une association très vivante. Les représentants des élèves relèvent quelques coquilles dans le rapport financier. Il est décidé de reporter l'examen du rapport financier au prochain CA. De tout façon, ce rapport n'est qu'une information, le CA n'a pas à se prononcer dessus.

 

Calendrier annuel rectificatif

Les grandes étapes du calendrier ont déjà été discutées dans les compte-rendus précédents. Les événements mis en avant par M. Berger sont : les réunions avec les parents des secondes et des futures secondes les samedis 16 et 30 janviers 2016 et la journée porte ouverte le samedi 12 mars 2016. Vous retrouverez toutes les dates de ce calendrier annuel dans le calendrier du blog. Vous pouvez y trouver, par exemple, les dates des rencontres parents-professeurs : deux rencontres pour les parents des secondes et une seule rencontre, cette année, pour les parents des premières et des terminales.

 

 Résultats du baccalauréat 2015

Le taux de réussite au bac des élèves de Fénelon est légérement en dessous de 90% sachant que les L et les ES sont au dessus de ce pourcentage et les S en dessous.

 

Organisation de l'action éducative

 

Protocole d'évaluation EPS

En fait est présenté la programmation des activités d'EPS du lycée pour tous les niveaux sous la forme d'un tableau un peu complexe. Le lien avec l'évaluation de l'EPS en terminale est au niveau des “menus” c'est-à-dire des ensembles de disciplines sportives que les terminales vont travailler et sur lesquelles ils seront évalués au cours de l'année.

Ce point est approuvé à l'unanimité.

 

Programme des sorties obligatoires et facultatives

Pour l'instant 6 sorties obligatoires sont prévues pour un coût global d'un peu plus de 5000 euros, entierement pris en charge par l'établissement. Ces sorties sont diverses : cinéma, musées, procès, spectacles et concert. Concernant les sorties facultatives, il est possible de discerner quatre catégories :

• les voyages linguistiques : les destinations sont Barcelone (Espagne pour 27 élèves), l'Ecosse (49 élèves) et la Grande-Bretagne (50 élèves), ces voyages sont particulièrement à destination des élèves des classes européennes ;
• l'accueil en retour des élèves de Lobäu (Allemagne) et Vermont (Etats-Unis) ;
• les voyages culturels : les destinations sont Venise (Italie pour 55 élèves), Amsterdam (Pays-Bas pour 30 élèves) et Hambourg (Allemagne pour 25 élèves du club théatre), le voyage prévu en Grèce est annulée ;
• des sorties culturelles : deux formules pour des spectacles au théatre du Nord, des spectacles à la rose des vents et une visite du musée de ND de Lorette à Arras.

Malgrè quelques subventions des collectivités, le financement des sorties facultatives est principalement assuré par les familles. L'établissement contribue pour une faible partie à hauteur d'environ 12.000 euros.

M. Berger remercie les porteurs des projets en insistant sur le fait que sans eux rien ne pourrait se faire.

Le programme prévisionnel des sorties est approuvé avec une abstention. Les 3 représentants du conseil local FCPE ont voté pour.

 

Ouverture de l'atelier théâtre

Le conseil d'administration doit approuver a posteriori la création de l'atelier théâtre qui est déjà opérationnel depuis le début de l'année scolaire 2015/2016. Il est rappelé que les élèves donneront une représentation à la gare St Sauveur le 14 novembre à 18h. Le proviseur engage fortement à aller soutenir les élèves à cette occasion.

L'ouverture est approuvée à l'unanimité.

 

Conventions

Deux conventions sont présentées à l'oral.

• Une première avec la compagnie “la fabrique du vent” qui anime l'atelier théâtre. La compagnie est rémunérée par le lycée Fénelon et une subvention de la DRAC (Direction Régionale de l’Action Culturelle). J'ai noté que le lycée Fénelon participait à hauteur de 864 euros.
• La seconde concerne aussi la compagnie “la fabrique du vent”. Cette fois, il s'agit d'une participation aux frais de la compagnie pour accompagner les élèves du club théâtre dans leur voyage culturel à Hambourg. La compagnie va animer un atelier théâtre au lycée français de Hambourg. Si j'ai bien compris, les frais de déplacement, de logement et diverses indemnités monteraient à hauteur de 2500 euros. Pour mieux comprendre le montage financier, il nous est proposé de regarder le montage financier du voyage à Hambourg. Le lycée contribue à hauteur de 2000 euros environ avec une subvention des collectivités d'environ 1600 euros. Ce sont dans ces 3600 euros que sont pris les 2500 euros de subvention de la compagnie “la fabrique du vent”.

J'ai dû intervenir en tant que représentant du conseil local FCPE pour demander des éclaircissements au sujet de la seconde convention. En effet, il est difficile de comprendre ce genre de montage sans support papier. J'ai dû avoir une phrase malheureuse pour dire que les sommes allouées à “la fabrique du vent” n'étaient pas négligeables. Il s'en est suivi un dialogue assez long et stérile où M. Berger s'est attaché à défendre le droit du lycée à dépenser ses fonds pour des activités culturelles en refusant l'immobilisme pour cause de familles en difficulté et où les représentants du conseil local de la FCPE ont tenté de dire qu'ils n'avaient jamais professé quelque immobilisme que ce soit mais qu'ils souhaitaient pouvoir comprendre les conventions qu'ils devaient voter. Il a été possible de régler ce différent en marge du conseil d'administration, M. Berger reconnaissant que les conventions n'étaient pas simple à appréhender. Nous avons pour notre part redit notre soutien aux organisateurs des projets, comme nos votes le montrent, tout en appuyant sur le fait que certaines familles n'avaient pas les moyens d'envoyer leurs enfant dans ces projets.

Les conventions sont adoptées à l'unanimité.

 

Structure pédagogique

Cette année le lycée comprend :

• 8 classes de seconde pour 270 élèves,
  
• 2 classes de première L, 2 classes de première ES et 4 classes de première S pour 248 élèves,
  
• 2 classes de terminale L, 2 classes de terminale ES et 4 classes de terminal S pour 257 élèves.
  

La population des secondes diminue légérement (5 élèves) par rapport à l'an passé et la population des premières augmente légérement (5 élèves) par rapport à l'an passé. Enfin la population des terminales augmente un peu plus significativement (17 élèves) par rapport à l'an passé.

La nouvelle directive sur l'obligation faite aux terminales de redoubler dans le même lycée va changer la donne pour l'an prochain (il faudra réserver des places). Un représentant des personnalités demande si la place doit être réservée même pour des redoublants absentéistes. La réponse semble être oui.

Il est aussi fait mention du fait que les élèves pourraient conserver le bénéfice des épreuves du bac où ils ont la moyenne. Un représentant des enseignants fait remarquer que des discussions sont encore ouvertes sur ce point.

Un représentant des enseignants s'inquiète de l'augmentation des effectifs en terminale S. Il explique qu'au-delà d'un effectif de 30 élèves, il devient très problématique d'aider les élèves en difficulté.

 

Gestion matérielle et financière

 

Répartition d'une dotation globalisée 2015

Nous sommes informés, à l'oral, de la répartion d'une somme d'environ 4300 euros provenant du rectorat. Cette somme est ventilée un tiers pour la reprographie, un tiers pour l'informatique et un tiers pour la pédagogie.

Décision adoptée à l'unanimité.

 

Décision budgétaire modificative par prélèvement sur réserves

Des crédits sont pris sur les réserves de l'établissement pour des réparations suite à l'inondation de la cave du service de restauration à la rentrée, pour des frais de réception, pour des outils et consommables pour le peintre nouvellement employé par le lycée, pour des armoires pour les laboratoires de sciences de la vie et de la terre, pour des armoires et des accessoires de paillasse pour les laboratoires de sciences physiques. Ces prélèvements sur réserves se montent à environ 15 000 euros, laissant le fond de roulement à plus de 60 000 euros soit proche de la norme des 3 mois de fonctionnement.

Les 3000 euros déspécialisés l'an dernier, il s'agissait de crédits non utilisés, sont fléchés pour les voyages.

La DBM est approuvée à l'unanimité.

 

Tarifs 2016

Les tarifs 2015 sont reconduits pour 2016. Il s'agit du tarif de la restauration (3,65 euros pour les élèves) et des tarifs pour perte de carnet de correspondance, carte de cantine, livre du centre de documentation, …

Les tarifs sont approuvés avec une abstention. Le conseil local FCPE a voté pour.

 

Convention d'occupation des locaux

Le conseil régional a refusé la convention d'occupation des locaux du lycée à titre gracieux pour les associations de parents. Le conseil régional demande, a minima, que les associations payent les charges pour le chauffage et l'électricité. L'agent comptable du lycée parle de 90 euros annuels pour chaque association. L'association de parents affiliée à la PEEP donne son accord. Le conseil local FCPE profite de la présence d'un représentant de la région pour poser la question de la pertinence de cette taxe. L'argument que nous avons avancé est qu'un rôle important de l'association de parents consiste en la location de livres scolaires qui devrait être de la reponsabilité de la région. De plus, nous permettont aux familles d'utiliser les chèques-livres de la région pour payer cette location de livres. Finalement nous trouvons assez mesquin de nous demander 90 euros en plus de notre travail bénévole. Le représentant de la région se montre lui aussi un peu interloqué et invoque une probable obligation légale comme origine de la demande. Il indique qu'il va se renseigner. En marge du conseil d'administration, le proviseur nous indique qu'il ne souhaite pas indiquer ce point dans le compte-rendu du CA.

 

Plans de financement des sorties et voyages

Le tableau des sorties et voyages facultatifs a déjà été évoqué, il s'agit ici de détailler leur financement.

Désignation	Description	Financement lycée	Prix par élève
Douai, cour d'assises	Assister à un procès	0,00	0,00
Arras, ND de Lorette	Mémorial seconde guerre mondiale	56,00	14,00
Amsterdam	Projet Charlotte Salomon	206,00	103,00
Vermont	Accueil des élèves américains	1521,00	0,00
Lobaü	Accueil des élèves allemands	800,00	0,00
Barcelone	Voyage linguistique espagnol européen	1434,00	478,00
Devon, Angleterre	Voyage linguistique anglais européen	1304,00	326,00
Ecosse, Angleterre	Voyage linguistique anglais européen	1864,00	466,00
Le louvre, Lens	Visite musée	0,00	0,00
Théâtre du Nord	40 places pour représentations	0,00	7,00
Rose des vents	60 places pour représentations	0,00	5,00
Paris	Musée de la Shoah	0,00	0,00
Béthune	Participation à un concert	0,00	0,00
Théâtre du Nord	132 places pour représentations	0,00	0,00
Venise	Voyage culturel	1296,00	324,00
Hambourg, Allemagne	Voyage culturel	2007,00	130,00
Rose des vents	30 places pour une représentation	0,00	0,00

Une intervention des représentants de la PEEP pour demander la raison du choix de l'avion pour le voyage en Espagne. Il est répondu que pour un voyage linguistique il est important d'être rapidement sur place.

Une intervention des représentants de la FCPE pour demander la raison de déplacements multiples au théâtre du Nord et à la rose des vents. Il s'agit de projets menés par des enseignants différents. Il est envisageable de grouper les actions l'an prochain.

Le plan de financement de tous les voyages est adopté. Ceux des voyages au Devon, en Ecosse, à Venise et à Hambourg avec une abstention. Une abstention aussi pour l'accueil des élèves américains. Enfin deux abstentions pour le voyage en Espagne. Les représentants FCPE ont voté pour.

 

Modification de la carte comptable

L'agent comptable indique que le rectorat veut faire monter à 6 le nombre d'établissements gérés par un agent comptable. Il a même été question jusque mi-2015 de supprimer la fonction d'agent-comptable du lycée Fénelon pour le mettre sous la coupe du lycée Montebello. Heureusement cette rumeur ne s'est pas concrétisée et, à l'inverse, l'agent comptable du lycée va devoir gérer 6 établissements. Jusque là trois collèges étaient rattachés à Fénelon. Deux de plus ont été rattachés pour 2015-2016. L'an prochain, l'un des collèges va se voir rattacher à un autre agent comptable et deux nouveaux viendront monter le nombre total à 6 : le lycée Fénelon plus 5 collèges.

Un représentant des enseignants demande si les moyens ont été fournis pour cette montée en charge. Il est répondu qu'il y a un bon espoir d'avoir des moyens humains supplémentaires pour l'année scolaire 2016/2017.

La modification de la carte comptable est approuvée à l'unanimité.