Compte-rendu de la formation FCPE 59 au logiciel BAL

Introduction

Une formation au logiciel de gestion de bourse aux livres s'est tenue ce samedi 19 mars 2016 au siège de la fédération FCPE du Nord. Cinq lycées de la région étaient représentés. La formation s'est déroulée en deux temps : un échange sur les pratiques des différents lycées le matin et une présentation des nouveautés du logiciel l'après-midi. La présentation de l'après-midi a été assuré par le responsable national du logiciel BAL : Xavier Rouilly.

 

Echange sur les pratiques

Le lycée Wallon de Valenciennes était représenté par 3 participants dont deux administrateurs de la fédération 59 : Nathalie Gaujac et Jean-François Bonnemaison.. Il est dit que l'ancienne équipe de la bourse aux livres va s'en aller et qu'il est difficile de trouver de nouveaux volontaires, du moins pour la gestion au long cours. A Wallon les livres sont stockés dans une cave, inondable qui plus est.

Le lycée Faidherbe est représenté par Philippe Passerel, lui aussi administrateur de la fédération 59. Initialement la bourse aux livres était gérée par une employée recrutée avec un contrat de travail solide car rédigé par un avocat. Le coût était cependant élevé (quelques milliers d'euros par an). Désormais la bourse aux livres repose surtout sur des volontaires. Dans cet établissement le renouvellement est limité tacitement à 4 ou 5 livres par an selon les volumes nécessaires. Pour la bourse aux livres un formulaire google est utilisé pour permettre des adhésions en ligne. L'application doodle est utilisée pour obtenir les disponibilités pour les bourses aux livres et pour les conseils de classe. Pour se séparer des livres obsolètes le conseil local de Faidherbe passe par une association France-Bénin. Au niveau de la FCPE 59, un accord est en négociation avec l'entreprise Elise pour obtenir 50% de remise. Cette entreprise accepte 10% de déchets divers. Les chemises et autres déchets plastiques peuvent donc être aussi évacués. En dernier recours, il est possible d'utiliser les déchèteries mais le transport est à la charge des bénévoles. La discussion déviant sur les locaux, le président du conseil local de Faidherbe explique que les associations de parents de ce lycée sont privilégiées avec chacune un espace de stockage et un espace de réception des parents. La vice-présidente de la FCPE 59 indique que la mise à disposition d'un local pour les associations est prévue dans la loi.

Le lycée Pasteur est représenté par la présidente du conseil local FCPE. Le lycée Pasteur est un lycée où tout se passe plutôt bien. Elle craint que sans la motivation de la bourse aux livres peu de parents adhèreraient à l'association. Dans ce genre de contexte, il est assez difficile de faire participer les parents. La bourse aux livres à Pasteur n'est pas encore bouclée, il reste des chèques à encaisser. La présidente du conseil local de Pasteur envisage d'établir un contrat pour une vacataire dans l'espoir que cela la motive à plus s'impliquer dans la bourse aux livres. Cela pour pallier au manque de volontaires. Il y a peu de demandes de renouvellement de livres par les enseignants de Pasteur.

Le lycée Forest de Maubeuge est représenté par une administratrice du conseil local et par son ancienne présidente appelée en renfort. L'association dispose d'une trentaine de volontaires actifs ce qui est indispensable pour une bourse aux livres de type achats/ventes. Il faut en effet étudier l'état de chaque livre pour établir le prix de rachat. Le conseil local se demande comment passer à une bourse aux livres de type location. Pas particulièrement pour une raison de coût pour les parents : quand les livres ne sont pas renouvelés, ce coût est pratiquement nul. Ce serait plutôt pour une charge de travail moins importante pour les volontaires de l'association. Il est indiqué que le passage à la location peut nécessiter un prêt auprès de la fédération 59. C'est par exemple ce qui s'est passé pour les lycées Fénelon et Wallon. Il est précisé que ce prêt est assez lourd pour une association surtout dans le contexte d'une concurrence avec une autre association de parents.

Le lycée Fénelon est représenté par son président et ses trésorier et trésorier-adjoint. Le fait que la région a demandé une participation modérée aux charges pour le local des associations a été remonté. Les livres obsolètes sont donnés à une association Congolaise qui prend l'ensemble des vieux livres. Un système d'adhésion par Web est mis en place avec assez peu d'inscriptions par ce biais mais pour ces exceptions les livres peuvent être préparés à l'avance.

Voici un tableau de synthèse de quelques pratiques des conseils locaux par rapport aux bourses aux livres.

Conseil local	Nombre d'adhérents	Présence d'une association PEEP	Fournisseur des livres	Remise sur les achats	Montant adhésion	Montant de la location et de la caution	Logiciel	Main d'oeuvre
Wallon	500/1000	Oui			15	45/150	BAL	~8 bénévoles
Fénelon	470/770	Oui	Italique	20 % puis 4 %	10	50/90	BAL	~10 bénévoles
Pasteur	546/1200	Oui	Italique	20 % puis 4 %	10	40/100	Tableur	5 vacataires
Forest	850/1250	Non	Vabour	~20 %	13	~220 en achat vente	BAL	~55 bénévoles
Faidherbe	580/2000	Oui	Italique	25 %	10	50/100	Tableur	~20 bénévoles

 

Synthèse des discussions

Des discussions sur divers sujets s'enchainent. Elles sont synthétisées ci-dessous.

• Autour des bourses aux livres quelques points sont évoqués :
  • deux systèmes de caution sont possibles : avec encaissement ou non, dans le premier cas cela conduit à une trésorerie confortable mais il y a un lourd travail d'émission de chèques en fin d'année, le plus simple est donc de ne pas encaisser les chèques avec le souci d'avoir à encaisser des chèques au bout d'environ un an ;
  • certaines familles n'ont pas de chéquier, dans ce cas une caution en liquide est demandée, en cas de difficulté financière certains conseils locaux font une exception à la demande de caution en la remplaçant parfois par un document d'engagement sur l'honneur ;
  • les bénéficaires des bourses aux livres doivent être des adhérents d'un conseil local du Nord, sinon cela peut être considéré comme du commerce illégal ;
  • la remise faite par le libraire ne doit pas être mentionnée dans quelque document que ce soit ;
  • le logiciel BAL demande un temps important pour la saisie mais il peut être utilisé à d'autres fins comme pour établir les listes de parents pour les conseils de classe ;
  • les livres renouvelés sont généralement commandés avant fin juillet mais plus tôt dans des lycées comme Fénelon pour pouvoir les distribuer aux secondes dès leur inscription fin juin ;
  • les fiches d'adhésion peuvent être jointes aux dossiers d'inscription du lycée qui sont distribués aux futurs secondes courant juin ;
  • les bourses aux livres sont assez rarement étendues aux classes préparatoires et quand elle le sont c'est généralement uniquement pour les prépas littéraires ;
  • il est enfin dit que le but d'une association de parents n'est pas de thésauriser les montants des adhésions, il faut utiliser cette trésorerie pour acheter de nouveaux manuels ou monter des actions. Philippe Passerel n'est pas trop pour subventionner des voyages scolaires ou participer au coût des calculatrices comme cela se passe au lycée Fénelon mais il parle de monter des conférences pour l'ensemble des élèves sur des sujets d'intérêt général comme cela se fait à Faidherbe.
• Sur la fuite d'adhérents en cas de distribution des livres par les établissements :
  • Nathalie Gaujac, vice-présidente FCPE 59 est originaire du Loir-et-Cher, département dans lequel les livres sont gérés par les lycées, eux-même financés par la région. Elle pense que, dans l'idéal, ce n'est pas aux associations de parents de prendre ce service en charge ;
  • à la crainte de perdre un grand nombre d'adhérents si les livres ne sont plus gérés par les associations, Nathalie Gaujac explique qu'il est possible de convaincre des parents d'adhérer même sans l'argument de la bourse aux livres : l'adhésion à un conseil local FCPE peut être influencé par une certaine vision de l'école, elle cite l'exemple récent de parents de maternelle affiliés à la FCPE par choix ;
  • la bourse aux livres ne doit pas être l'unique raison d'existence d'une association : son existence est toujours un plus pour les élèves. Sont donnés un exemple d'exercice d'incendie boudé par les enseignants puis un autre exemple lié au handicap d'un élève ;
  • concernant l'utilité des conseils locaux, Jean-François Bonnemaison cite aussi l'intérêt des associations avec l'émergence des problèmes liés à Internet avec des plaintes d'enseignants concernant des contenus sur les réseaux sociaux : il est possible d'intervenir avant que les situations s'enveniment, c'est-à-dire passent au pénal avec un procès ;
  • concernant le rôle des associations, Philippe Passerel parle aussi de la lutte contre le harcèlement en citant un exemple. Il indique d'ailleurs que ce dysfonctionnement a émergé durant un conseil de classe. Cest l'occasion de dire que les conseils de classe doivent se dérouler devant les délégués des élèves et des parents et que le pré-conseil existant dans certains établissements n'est pas forcément une bonne pratique.
• Assurance ;
  • l'assurance de la FCPE couvre les bénévoles adhérents durant leur participation aux actions ;
  • l'assurance de la FCPE couvre les locaux de l'association et leur contenu à hauteur de 45000 euros. Une assurance pour un montant supérieur est possible avec un supplément modeste.
• Fournitures proposée par la FCPE 59 :
  • la fédération du Nord propose des cartes d'adhérents FCPE à réserver à l'avance ;
  • la FCPE 59 propose aussi des achats groupés de calculatrices, la TI-82 advance suffit jusqu'en prépa même si des professeurs à Fénelon ont préféré la TI-83 premium, Faidherbe et Fénelon vendent des calculatrices, Wallon ne le fait pas ;
  • pour les sacs plastiques, des sacs transparents et recyclables sont demandés pour pouvoir savoir rapidement quel jeu de livres y est stocké, la question de proposer des sacs cabas est avancée.
• Rémunération des vacataires et valorisation des bénévoles :
  • il est possible d'utiliser des cartes cadeaux pour valoriser les bénévoles, la FCPE 59 en distribue mais avec des frais en sus de la valeur de la carte, des enseignes commerciales vendent ce type de carte sans ces frais ;
  • les pratiques pour la valorisation des bénévoles sont diverses, en règle générale les parents bénévoles ne sont pas rémunérés mais des repas peuvent être organisés, pour les jeunes des cartes cadeaux sont distribuées avec des valeurs assez diverses ;
  • à Faidherbe un cahier est tenu pour lister les heures des bénévoles et gérer les cartes cadeaux ;
  • les vacataires peuvent être payés en utilisant des chèques emploi associatifs.
• Doubles bacs :
  • des sections spéciales permettent aux élèves de passer à la fois le bac français et un bac allemand, espagnol ou italien, à ne pas confondre avec les sections britanniques ou américaines qui préparent à un bac français avec une mention particulière ;
  • ces sections imposent une charge de travail très importante avec des semaines autour de 38h et beaucoup de travail particulier ;
  • la charge de travail est telle que certains élèves souhaitent être internes, ce qui pose d'ailleurs des problèmes pour les internats mixtes destinés initialement à des élèves majeurs comme les prépas.

 

Présentation des nouveautés du logiciel BAL

Xavier Rouilly fait une présentation des nouveautés qui seront intégrées dans la prochaine mise à jour du logiciel BAL. Cette mise à jour sortira fin mars 2016. Il évoque aussi une version pour 2016/2017 qui permettra une pré-inscription des adhérents par Web puis une intégration des données récoltées dans BAL par simple recherche.

Les nouveautés de la mise à jour de mars 2016 sont listées ci-après.

• La fenêtre de connexion affiche maintenant le nombre de dossiers en cours.
• Au niveau de l'application principale, il est possible de retourner sur l'onglet utilisé auparavant.
• Les textes de bas de document sont maintenant éditables à façon.
• Le module bourse aux livres a été un peu modifié :
  • les catégories (livraisons, consommables, etc) non vides sont maintenant mise en relief en rouge ;
  • l'affectation de l'adhésion à un enfant est simplifiée : plus besoin de la supprimer sur l'enfant auquel elle était affectée, il suffit de la forcer sur l'enfant courant ;
  • la version 2016/2017 comportera un bouton d'importation des informations des responsables en provenance de l'application Web d'adhésion en ligne ;
  • la case à cocher pour autoriser l'envoi d'une lettre d'information est passée de l'onglet des responsables à l'onglet « adhésion et souhaits » ;
  • un texte a été ajouté au niveau du commentaire sur l'élève pour rappeler que ce commentaire ne peut pas comporter des propos pouvant être interprétés comme des attaques à la personne.
• Dans le module de remise en banque (onglet « accueil ») l'IBAN peut maintenant être spécifié globalement. A propos de ce module, une question est posé sur la possibilité de sélectionner les chèques à envoyer à l'encaissement (par exemple uniquement les chèques d'adhésion). Il est répondu que ce n'est pas encore possible.

Durant son exposé Xavier Rouilly présente aussi des fonctionnalités déjà présentes dans les versions pécédentes.

• BAL permet de définir des livres équivalents, ces livres ont leurs ISBN propres mais sont enregistrés sous la même référence dans le stock de BAL.
• BAL permet de gérer les livraisons incomplètes pour une commande donnée.
• Pour les enfants de la même famille, il est possible d'appliquer une opération de « compensation familale » qui effectue un équilibrage des réglements entre les enfants ou une opération de « regroupement familial » qui bascule services et règlements sur un unique enfant.
• Pour les chèques délivrés en attente des chèques livres, il est conseillé de libeller le réglement comme une provision.
• Il est aussi possible de saisir les chèques de caution non encaissés en cochant une option dans la section « location » de la rubrique « options » de l'onglet « accueil » . Il est alors possible de libeller des versements comme étant des cautions.
• Au niveau de la fiche d'adhésion, il est possible de saisir deux responsables (en attendant une décision nationale sur l'opportunité de demander une adhésion par parent). Il faut éviter de mettre des accents dans les identités et dans les adresses pour une raison d'incompatibilité d'encodage des caractères accentués. Eviter aussi le / qui pose des problèmes au niveau des exportations de base de données (utiliser un tiret à la place).
• Il est possible de créer des utilisateurs avec uniquement un droit sur la bourse aux livres et pas sur les autres modules de BAL (listes de livres par exemple).
• Les éditions recommandées pour faire un bilan des dossiers entrés sont celles du « nombre de dossiers par section », celle de la « liste des enfants n'ayant pas rendu tous leurs livres » et celle de la « liste des enfants avec un solde non nul ».

Une discussion s'engage sur l'importation des adhérents à partir de BAL. C'est clairement la méthode la plus simple pour les informaticiens au niveau national. Le conseil local du lycée Fénelon est réticent à employer cette méthode car des inquiétudes sur l'utilisation des données personnelles (téléphone, adresse de courriel) existent. Pour lever cette inquiétude une assurance écrite sur la non utilisation du fichier des adhérents à des fins commerciales serait la bienvenue.

Pour débuter l'utilisation de BAL, une importation en sens inverse, c'est-à-dire du fichier national des adhérents vers BAL, est envisageable à condition que ce fichier ait bien été mis à jour concernant le conseil local.

Xavier Rouilly est disponible pour des donner des informations sur BAL et pour effectuer des dépannages mais uniquement par courriel : fcpe-bal@fcpe.asso.fr. Il est aussi possible de prendre un rendez-vous pour un entretien téléphonique.

Commission "menus" du 16 mars 2016

Compte-rendu de la commission

Le 16 mars à 11 heures s'est tenue la réunion de la commission menu pour une présentation du projet "Manger Bio Local" avec la région Nord, Pas de Calais et Picardie. 

Etaient présents: Mme Dumas, M. Depriest, M. Françon, M. Meurisse, Mme Arduin (PEEP) et M. Huck (FCPE).

A partir du mois d'avril et jusqu'en décembre 2016, il y aura introduction de produits bio locaux dans les menus. Cela concerne les fruits, les légumes, les produits laitiers et la viande. Le but est d'arriver à 10% de la production du service de la cuisine. La Région participera pour 20% des frais d'achat de ces produits. Les composants Bio seront inscrits sur les menus avec leurs spécificitées. 

Toutes les personnes présentes ont approuvé cette initiative du chef et des services de l'intendance. 

 

Annonce du lycée

Est retranscrit ici le texte rédigé par Mme Daumas, qui présente l'adhésion du lycée au projet

Le lycée Fénelon va adhérer à partir du mois d'avril au projet "manger bio local" en partenariat avec la région Nord/Pas-de-Calais/Picardie.

Cette dynamique dont vous êtes les acteurs s'inscrit dans un état d'esprit commun à tous les personnels du lycée.

Ce projet participe au développement des surfaces bio dans la région, conforte la pérennité des entreprises bio et assure aux lycéens une alimentation de qualité qui a du sens tant sur le plan environnemental qu'économique et social.

Ainsi d'ici fin décembre 2016, le service de restauration du lycée s'engage à introduire dans les menus au moins trois composantes bio par semaine. 

L'objectif est d'acheter au minimum 10% de produits bio régionaux sur l'ensemble des achats alimentaires.

Le projet a davantage de chances de réussir si les élèves et les personnes qui les accompagnent se sont appropriés les enjeux d'une alimentation à base de produits bio locaux.

Des projets variés peuvent être mis en place dans l'établissement afin de sensibiliser davantage les élèves.

Les adultes de l'établissement qui voudraient y participer sont priés de contacter Mme Daumas, gestionnaires, afin d'étudier l'élaboration et la mise en place d'éventuelles actions sur cette problématique.

Réunion actions du samedi 6 mars 2016

Introduction

Etaient présents : Lotfi Bouhsina, Véronique Delannoy, Kaltoum El-Mamchouk, Francis Huck, Philippe Plays, Xavier Redon, Corinne Schakowski et Patricia Surin-Haudiquert.

M. Maazi, proviseur-adjoint, nous accueille et nous donne quelques informations sur le déroulement de la matinée portes-ouvertes du samedi 12 mars. Des élèves du lycée guideront les visiteurs. Ils seront reconnaissables grâce à un badge. Les parents sont libres de porter un tshirt à la couleur de la fédération à laquelle ils sont affiliés sur le stand qui leur est alloué. Des instructions vont être envoyées par écrit dans le courant de la semaine du 7 mars.

Ce compte-rendu tient lieu de relevé de décisions. Les décisions prises sont mises en relief avec une police en italique.

La dernière réunion est prévue le samedi 7 mai à 10h.

 

Point sur les actions en cours

Un point est fait sur les suites données aux décisions actées lors de la dernière réunion.

• Une lettre a été envoyée au rectorat concernant principalement les absences récurrentes de Mme DINAN, professeur de physique-chimie, et le non-remplacement d'une enseignante de français. La lettre demandait une entrevue. La lettre a été envoyé le 17 janvier, l'accusé de réception date du 20 janvier, la réponse est datée du 16 février et a été reçue début mars. La réponse ne porte que sur le remplacement de l'enseignante de français jusqu'au 29 février reconductible. Entre-temps, Mme DINAN a annoncé son retour le 2 mars mi-temps. Annonce non respectée encore une fois. M. ALAMI, doctorant remplaçant, a bien voulu la suppléer après avoir fait ses adieux à ses classes de seconde. Il semble que les lettres au rectorat, couplées avec la remontée des absences à la fédération FCPE 59 par Patrica Surin-Haudiquert, aient un effet sur le remplacement des absences longues. Cependant, il est décidé d'aller demander, en personne, des comptes sur la gestion des absences de Mme DINAN.
• Une lettre a été envoyée au conseil régional pour demander des précisions sur l'affectation d'une salle de sport rue des stations au lycée Fénelon. La lettre a été envoyée le 17 janvier, l'accusé de réception est daté du 19 janvier et la réponse est datée du 8 février (2015 sic). La réponse a été directement adressée au proviseur. La réponse indique qu'une salle de sport pour le lycée Fénelon avait été prévue par l'équipe précédente mais qu'un état des lieux avait été demandé, et qu'en conséquence l'équipe actuelle ne prenait aucun engagement. Par contre, le conseil régional allait demander à la ville de Lille de régler les problèmes de salle. Rien de résolu concernant ce point.
• Toujours aucune réponse de la région concernant les frais pour la salle mise à disposition des associations de parents. Le paiement est donc suspendu.
• M. Berger n'avait pas eu le temps de présenter la proposition des parents pour les soutenances de stages des secondes évoquée dans les précédentes réunions. Il avait été relancé en marge d'un conseil d'administration mais nous n'avons toujours aucun retour. Il est donc décidé de demander aux titulaires pour les conseils de classes de secondes au second trimestre de présenter rapidement cette proposition pour mettre les enseignants au courant. Les parents seront mis au courant de la proposition par les compte-rendus des conseils de classe.
• Il avait été décidé de ré-activer le Comité d'Education à la Santé et à la Citoyenneté (CESC). M. Berger avait promis une session dans les trois semaines à venir au 16 janvier. Une relance est prévue, par exemple lors de la matinée portes-ouvertes.

 

Journées portes ouvertes

La matinée portes-ouvertes du lycée Fénelon aura lieu le 12 mars 2016 à partir de 9h. Nous faisons le tour des volontaires, une majorité des présents à la réunion pourront être présents sur le stand FCPE. Nous discutons des documents à distribuer aux visiteurs. Deux documents sont retenus : un document au format A4 contenant des informations assez générales à destination des parents des futurs lycéens et un document au format A5 plus centré sur les chiffres et les actions du conseil local en 2015/2016. Il est décidé de tirer ces documents à 200 exemplaires et en couleur.

 

Conseils de classe du second trimestre

Lotfi Bouhsina fait le bilan de l'appel pour les titulaires aux conseils de classe du second trimestre. Une synthèse sera faite en fin de semaine pour permettre de paramètrer le site des questionnaires Web. Quelques volontaires supplémentaires seraient les bienvenus.

 

Location de livres

Une présentation du logiciel de gestion des livres et des fournitures (logiciel BAL) est prévu le 15 mars à 18h au siège de la FCPE 59. C'est l'occasion de s'impliquer dans cette tâche. Corinne Schadkowski va voir s'il lui est possible de participer. Francis Huck et Xavier Redon y participeront. D'autres volontaires sont les bienvenus.

 

Opération chocolats de paques

Pour cette première édition de l'opération chocolat à Fénelon, nous avons peu de commandes. Sur les 15 commandes, 13 sont déjà transmises au chocolatier, nous espérons pouvoir transmettre les deux commandes arrivées un peu en retard. Les bons de commande vont être examinés pour tenter de réduire le nombre de jours de distribution. Il était initialement prévu 4 jours mais vu le nombre de commandes, 2 seraient plus adaptés.

 

Bilan caisse de solidarité voyages

Les voyages organisés par le lycée Fénelon sont principalement groupés sur la semaine du 21 mars. Sur notre caisse de solidarité, nous avons co-financé les voyages pour deux élèves désignés par les services sociaux du lycée et les organisateurs des voyages. Nous finançons aussi une consigne pour l'ensemble des élèves du voyage en Espagne, ils pourront ainsi profiter de leur journée sans devoir trainer leurs bagages. Nous n'avons finalement dépensé qu'un tiers de la caisse. Sauf demande a posteriori, le reliquat sera utilisé pour les voyages 2016/2017.

 

70ème congrès départemental de la FCPE 59

Le 26 mars aura lieu le congrès départementale de la FCPE 59 à Lomme. Les intentions de vote sont présentées et ne rencontrent pas d'opposition. Des participants se montrent intéressés par ce congrès. Le conseil local du lycée Fénelon sera donc bien représenté à ce congrès.

 

Concerts

Pour le déplacement du lycée Fénelon à l'ONL le 2 mai, la liste des 7 parents FCPE volontaires a été transmise à M. Berger. Le concert co-organisé par Mme DUEZ, enseignante de musique, aura lieu à ND de la Treille le 10 mai à 20h30. Il est décidé d'ajouter une référence au soutien du conseil local pour le second concert sur un des documents à distribuer à la JPO.

 

Problèmes de discipline

Les problèmes de discipline dans la seconde 2 et la première ES2 ne sont pas résolus. Même si la situation s'améliore légèrement, l'ambiance dans ces classes n'est absolument pas propice aux études. Les plans d'actions mis en place par la direction n'ont pas vraiment été appliqués (plans de classe modifiés, envoi des élèves chahuteurs dans d'autres classes). Les perturbateurs n'en ont été que renforcés dans leurs comportements. Il est décidé, à l'issu des conseils de classe, de demander, conjointement avec les délégues PEEP, audience auprès des professeurs principaux et du proviseur pour demander à ce que les élèves perturbateurs soient convoqués en commission éducative.

A l'occasion des discussions au sujet de la discipline. Lotfi Bouhsina nous transmet la demande de la présidente de la PEEP pour nous associer à leur demande auprès de M. Berger pour faire en sorte qu'un élève exclu suite à un conseil de discipline puisse rapidement trouver un point de chute dans un autre établissement. La discussion se développe suivant les points suivants :

• la chance doit être donné à cet élève de poursuivre ses études, il lui serait peut- être profitable de chercher une solution dans le cadre de l'apprentissage, diverses aides sont prévues pour cette voie ;
• l'élève devrait rencontrer la COP du lycée ou se rendre au centre CIO de Lille pour trouver une solution adaptée à sa situation, la voie générale n'est peut-être pas la meilleure le concernant ;
• il n'est pas du ressort du M. Berger de trouver un point de chute pour l'élève exclu, c'est de celui du rectorat ;
• nous n'avons pas été saisis par les parents de l'élève pour cette demande, le conseil local ne connait pas les tenants et les aboutissants de cette affaire.

A défaut de consensus et sans plus d'information, le conseil local ne s'associe pas à la demande de la PEEP.

Chocolats de Pâques

Nous vous proposons de commander des chocolats de pâques par l'intermédiaire de l'association de parents FCPE du lycée. Il s'agit de sachets ou de ballotins "Jeff de Bruges". Vous payez ces chocolats au même prix qu'en boutique (voire quelques centimes moins cher), ils vous sont livrés au lycée et l'association récupère quelques euros par lot.

Le bénéfice nous permet de financer nos autres actions :

• soutien aux familles pour les voyages scolaires ;
• soutien au projet musical du lycée ;
• achat de tshirts pour les élèves guides à la journées porte ouvertes ;
• organisation d'un forum santé environnement ;
• ...

Vous trouverez le bon de commande ici. Imprimez-le, remplissez-le et mettez le sous enveloppe avec le chèque de réglement. Enfin demandez à votre enfant de déposer l'enveloppe dans la boite aux lettres de la FCPE du lycée, juste après la grille d'entrée pour les élèves.

La date limite pour les commandes est fixé au 27 février. Nous seront en mesure de livrer les produits commandés :

• les vendredi 18 mars et samedi 19 mars pour les élèves partant en voyage la semaine du 21 mars ;
• les vendredi 25 mars et samedi 26 mars pour les élèves ne partant pas en voyage scolaire.

Dans les deux cas vous aurez vos chocolats avant Pâques.

Commandez vite, n'oubliez pas que le lycée sera fermé 2 semaines pour les vacances d'hiver en février.

Conseil d'administration du 28 janvier 2016

Introduction

Ce conseil d'administration fait suite à la commission permanente du 22 janvier 2016 dont vous pouvez consulter le compte-rendu sur ce même blog. Vous ne trouverez ici que les informations complémentaires, en particulier le résultat des votes.

Décisions budgétaires modificatives

Trois DBM sont présentées. La première et la troisième sont des DBM pour lesquelles un vote est nécessaire. L'une concerne la réintégration de sommes non réclamées après un délai de 4 ans et l'autre la provision pour un achat qui n'a pu se réaliser sur le dernier exercice pour un problème de délai de livraison. 

Ces DBM sont adoptées à l'unanimité.

La seconde DBM est purement informative et concerne l'annulation du voyage en Ecosse.

Tableau de répartition des moyens

Le TRM est présenté par M. Berger comme pour la commission permanente.

Je rappelle que par rapport à l'année scolaire actuelle, le rectorat prévoit d'allouer 36 heures postes supplémentaires par semaine en 2016/2017. L'établissement ne demandera pas de poste supplémentaire. Il s'agit d'une décision conjointe de la direction et des enseignants. Le lycée Fénelon tournera donc en 2016/2017 avec les 50 postes actuels. Un représentant des enseignants explique qu'il serait délicat de demander un poste dans les matières déficitaires. Concernant les lettres, certains enseignants disposent de décharges ou sont à temps partiel. Il suffirait que certaines décharges disparaissent ou que des temps partiels soient abandonnés pour mettre en péril un nouveau poste.  Concernant les mathématiques, un nouveau poste diminuerait sensiblement les heures supplémentaires qu'il faudrait répartir dans les autres disciplines sans assurance qu'elles soient acceptées.

Les représentants des enseignants indiquent aussi que ces 36 heures ne sont pas dues à un changement de la structure pédagogique du lycée Fénelon mais correspondent à des effectifs en augmentation dans les classes. Les propositions d'utilisation des heures visent d'ailleurs à dédoubler certaines séances, elles sont listées dans le compte-rendu de la commission permanente. En marge du conseil, M. Berger confirme que le dédoublement proposé pour les langues concerne les langues vivantes autres que l'anglais qui bénéficie déjà d'un dédoublement.

Revenons sur le tableau de répartition lui même. Suite à une question assez naïve de ma part, je comprend que les blocs de moyens supplémentaires (BMP) sont nécessairement des heures comprises dans l'enveloppe des heures postes allouées à l'établissement. En résumé, pour fonctionner le lycée dispose d'une enveloppe d'heures postes utilisée en grande partie par les 50 enseignants en poste au lycée. Le reliquat permet de demander des BMP dans certaines disciplines, BMP assurés soit par des titulaires sur zone de remplacement ou par des enseignants n'assurant pas un service complet dans un établissement voisin. Enfin le lycée dispose d'une enveloppe d'heures supplémentaires qui peuvent être utilisées dans des disciplines où les enseignants acceptent de les honorer.

Les représentants des enseignants interviennent pour faire remarquer que la demande d'un BMP de 9 heures en anglais n'apparait pas dans le tableau final. Ils font aussi remarquer que, de façon logique, certaines décharges ne sont pas encore prises en compte dans le TRM. Ces décharges seront éventuellement validées vers juin et il faut donc s'attendre à demander de nouveaux BMP à ce moment.

Un premier avis est demandé au conseil d'administration concernant la non création de poste. Les représentants des enseignants indiquent qu'ils voteront contre bien qu'ils ne préconisent pas de création de poste pour les raisons déjà évoquées. En particulier, ils souhaiteraient une enveloppe bien moins élevée d'heures supplémentaires qui pourrait être convertie en postes.

Un avis positif est donnée pour la non création de postes avec tout de même 8 votes contre. Les représentants FCPE ont voté pour.

Un second vote est lancé concernant le principe d'utilisation de la dotation pour 2016/2017.  L'objet de ce second vote est très flou car le TRM est amené à évoluer d'ici juin et certaines propositions concernant l'utilisation des 36 heures allouées en plus pour 2016/2017 ont fait l'objet de remarques par les représentants des enseignants comme en commission permanente.

Le principe d'utilisation de la dotation est adopté avec 9 abstentions. Les représentants FCPE ont voté pour (après hésitations).

Commission permanente du 22 janvier 2016

Décisions budgétaires modificatives

La commission permanente commence par des formalités administratives mais qui sont toujours intéressantes en ce qu'elles reflètent la vie du lycée.

• Une première opération consiste à abonder de 2000 euros les ressources disciplinaires sur le service activités pédagogiques pour 2016. Ce montant correspond aux sommes non réclamées par les ayant-droits après une certaine période (par exemple une bourse allouée mais n'ayant pas pu être versée faute de la présentation d'un relevé d'identité bancaire).
• La seconde opération découle de l'annulation du voyage en écosse. Un peu plus de 20000 euros sont retirés de la ligne comptable correspondante dans le budget 2016.
• Enfin des armoires pour les laboratoires de sciences n'ont pas été livrées à temps et ne peuvent donc pas être imputées sur l'année comptable 2015. Il faut prévoir leur achat en 2016 et donc environ 5000 euros doivent être prélevés sur le fond de roulement.

Merci à l'agent comptable du lycée, Anne Delannoy, pour le cours particulier sur le sujet.

A cette occasion, nous apprenons que la convention avec la municipalité pour les salles de sport ne peut toujours pas être signée puisque les éléments nécessaires ne sont toujours pas fournis par la mairie.

 

Prévision d'effectifs

Pour 2016/2017 le rectorat prévoit de remplir les 8 classes de seconde à 35 élèves soit 280 secondes. Pour les premières et les terminales, la structure pédagogiques reste constituée de 4 classes de section S, deux classes de section ES et deux classes de section L. A structure équivalente, le rectorat augmenterait les moyens l'an prochain avec près de 36 heures poste de plus (par semaine). Les heures supplémentaires seraient, elles, très légèrement diminuées.

Le proviseur et les représentants des enseignants parlent d'une même voix en expliquant qu'ils ne pourraient pas mieux souhaiter que cette augmentation des heures postes et cette diminution des heures supplémentaires. Avec une telle augmentation des heures postes, il est envisageable de demander un poste supplémentaire d'enseignant, ce qui correspondrait à 18 heures par semaine. Les 18 heures par semaine s'entendent en présence devant les élèves et hors préparation de cours et correction de devoirs. Le conseil pédagogique a écarté cette solution car rien n'indique que l'augmentation des heures postes soit pérenne. Demander un nouvel enseignant pour devoir s'en séparer l'année suivante serait irresponsable. Un représentant des enseignants explique que pour venir au lycée Fénelon, un enseignant devrait utiliser un nombre important de ses points de mutation. En cas de suppression ultérieure du poste au lycée, ces points sont définitivement perdus.

Tableau de Répartition des Moyens

M. Berger nous présente la manière dont un TRM est mis au point. Les besoins en heures d'enseignement sont calculés pour chaque discipline en comptant les heures nécessaires pour chaque classe. Il est ensuite calculé les heures postes disponibles dans la discipline en fonction des enseignants présents dans l'établissement. Ces heures ne découlent pas simplement du nombre d'enseignants car il faut prendre en compte un coefficient pour les heures effectuées en première et en terminale ainsi que les éventuelles décharges et temps partiels. Pour le lycée Fénelon et pour toutes les disciplines, les heures nécessaires sont supérieures aux heures disponibles. Si ce n'était pas le cas, il pourrait être demandé à certains enseignants d'aller compléter leur service dans d'autres établissements.

Pour combler les déficits d'heures, il est possible de faire appel à des blocs de moyens provisoires (BMP) ou à des heures supplémentaires. Les BMP sont pourvus par des enseignants n'ayant pas leur service complet dans un autre établissement. Un BMP équivalent à un service complet (18 heures) ou un demi-service (9 heures) a plus de chance de trouver un volontaire qu'un BMP de 3 heures (qui peut demander de se rendre 3 fois à Fénelon avec un temps de transport important). Dans cette optique, les représentants des enseignants suggèrent à M. Berger de diminuer le BMP pour les mathématiques de 21 heures à 18 heures en augmentant le BMP de français de 24 heures à 27 heures (soit un service et demi).

Le tableau doit être établi sans dépasser les heures postes alloués pour le lycée (et en étant proche du maximum) et sans dépasser les heures supplémentaires allouées.

 

Utilisation des nouvelles heures postes

Les 36 heures postes supplémentaires allouées en 2016/2017 seraient ventilées comme suit.

• En seconde, les élèves disposent de 2,5 heures pour la seconde langue vivante. Plutôt que d'avoir ces 2,5 heures en classe entière, ils auront 1,5 heures en classe entière et 1 heure en demi-classe. Ce dispositif nécessite une heure d'enseignant de LV2 de plus par classe de seconde (8h).
• En première, les élèves disposent de 4 heures de français par semaine. Il est prévu que 3 de ces heures soient effectuées en classe entière et 1 heure par demi-classe. Ce dispositif nécessite 1 heure d'enseignant de français de plus par classe de première (8h).
• En seconde, l'accompagnement personnalisé est organisé par couple de classes. A chaque couple est dédié 3 enseignants pour la première heure d'AP et quatre pour la seconde heure. Il est question de dédier quatre enseignants pour les deux heures d'AP. Ce dispositif consomme 1 heure poste pour chaque couple de seconde (4h).
• En première, la discipline non linguistique (DNL) ne serait plus prise sur l'accompagnement personnalisé. Cela permettrait d'ajouter une heure de français en AP pour les séries ES et L et une heure de mathématiques pour les séries S. Ce dispositif nécessite une heure poste par première (8h).
• Enfin, en terminale S, l'accompagnement personnalisé est actuellement divisé en deux heures. Une première heure permet d'approfondir les sciences et vie de la terre en alternance avec les sciences physique. La seconde heure n'est qu'à destination des élèves en difficulté en mathématiques. Il est suggéré, pour l'an prochain, que chaque heure soit structurée de la même manière : soutien en mathématiques pour certains élèves et approfondissement en SVT ou physique/chimie pour tous les autres. Ce dispositif nécessiterait une heure poste supplémentaire en mathématiques et une heure poste supplémentaire en sciences pour chaque terminale S (8h). M. Berger et M. Maazi indiquent que le rectorat incite fortement à ce que tous les élèves en terminale S disposent de deux heures d'accompagnement personnalisé. Un représentant des enseignants prévoit des problèmes d'emploi du temps avec ce dispositif. Il exprime aussi le fait que les AP devraient être pourvues avec des heures spécifiques et non pas comme c'est le cas ici avec des heures allouées aux disciplines classiques.

Je précise que le décompte des heures n'a pas été présenté en commission permanente, c'est un simple calcul de la part du rédacteur du compte-rendu, il est donc sujet à caution.

Conseil de Vie Lycéenne du 21 janvier 2016

La séance était présidée par Monsieur Berger, proviseur.

Présents : M. Martinache (CPE), M. Meurisse (agent chef), M. Pérus (Professeur de SVT), Madame Sultan (assistante d’éducation), Mme Danède (représentante PEEP), Mme Jacob (représentante FCPE et auteur du présent compte-rendu), 8 délégués d’élèves dont les noms n'ont pas été relevés.

L’ordre du jour étant « affaires diverses », les points suivants ont été abordés par M. Berger.

Rappel

Les CVL sont normalement obligatoires avant chaque CA. Il n’y en a pas eu au trimestre précédent mais désormais, il y en aura donc à chaque fois.

Informations 

Trois conseils de discipline auront lieu la semaine prochaine liés à un acte de malveillance (sur l’alarme incendie) et à des actes de violence (bagarre entre 2 élèves en classe).

L’un des élèves concernés était déjà passé en commission éducative au cours du premier  trimestre.

La dotation prévoit 35 h poste en plus pour l’an prochain. Que peut-on en faire ?

L’idée est pour le moment d’augmenter le nombre d’heures d’Accompagnement Personnalisé. A mieux organiser cependant. Les élèves signalent qu’ils ne peuvent pas toujours choisir l’activité.

M. Berger souhaite également augmenter le nombre d’heures par professeur en français pour les classes de première pour que les élèves aient 3h en classe entière et 1h dédoublée (en demi-classe).

Cela est en cours de réflexion.

Quelques dates importantes

• Samedi 23 janvier à 10h : réunion avec les parents d’élèves de terminale au sujet de l’APB (admission post Bac).
  Seront données des explications techniques. La date et l’horaire ont été choisis pour qu’un maximum de parents puissent venir. En cas d’impossibilité pour certains parents, il est possible de rencontrer M. Martinache, la COP ou le professeur principal.

• Samedi 30 janvier à 9h : rencontre avec les futurs parents d’élèves de seconde.
  Il s'agit de découvrir le fonctionnement du lycée, les options, les enseignements d’exploration, les stratégies pour venir à Fénelon. Les associations de parents d’élèves peuvent venir se présenter.

• Samedi 27 février : journée de l’orientation (pour élèves de première et terminale).
  Des stands et ateliers seront proposés dans le restaurant scolaire et en salle des conseils. Ils seront animés par d’anciens élèves du lycée. On vient en priorité pendant les heures de permanence …

• Lundi 29 janvier à 18h : conférence antistress
  Ouverte aux élèves de première et de terminale et leurs parents. Il faut s’inscrire (voir affiches dans le lycée).

• Samedi 12 mars de 9h à 12h : Journées Portes ouvertes. L’organisation reste à finaliser mais on sait déjà qu’une vingtaine d’élèves accueilleront les visiteurs (ils porteront un tee-shirt aux couleurs du lycée, la FCPE s’est engagée à les financer). Il y aura des conférences présentant les différents bacs, des ateliers présentant les activités en sciences, les langues étudiées, etc. Les associations des parents d’élèves sont invitées à tenir un stand.

• Lundi 2 mai : invitation de l’ensemble de l’établissement à l’ONL pour un concert (symphonie n°8 de Beethoven au programme).
  Au préalable des intervenants de l’ONL seront passés dans toutes les classes pour présenter le concert. Il faut que les élèves soient calmes et respectueux. Le déplacement se fera sous la responsabilité du lycée, encadré par un maximum de personnel. Les parents seront sollicités pour accompagner les classes.

Questions préparées par les élèves

• Proposition et possibilité de création d’un club manga
  Il y a déjà une dizaine d’élèves intéressés. Le but est de faire se rencontrer et dialoguer des élèves de différentes classes sur une passion commune. On pourra lire et emprunter des mangas et aussi en créer. Maxime (assistant d’éducation) pourra l’encadrer. L’ALF peut financer l’achat de quelques livres et de matériel. Une armoire sera mise à disposition pour les stocker. Reste à définir le(s) jour(s) et horaire(s) d’ouverture du club. Informations par voie d’affichage bientôt.

• Possibilité de créer des clubs le mercredi après-midi ?
  Oui, mais sous la responsabilité d’un adulte encadrant.

• Possibilité de créer une page Facebook pour présenter le CVL ?
  Pas souhaitable. Il vaudrait mieux utiliser l’ENT où il y a déjà un onglet inutilisé pour ça. Ce sera ainsi mieux contrôlé par l’établissement. Les élèves responsables peuvent recevoir des codes et être formés par M. Pérus, M. Dhaussy ou M. Laclau pour poster des infos.

• Possibilité de banaliser des heures de cours pour « Fénelon se déguise » et « Fénelon fait du bruit » ?
  Réponse de M. Martinache : Non. Ces activités sont proposées par le foyer des lycéens pour créer de la convivialité au lycée mais la priorité reste au travail ! Concernant « Fénelon se déguise » tout le monde en profite puisque tout le monde est déguisé et il y a une séance photo par classe ! Concernant « Fénelon fait du bruit », cela se passe entre 12h et 14h ; en principe chaque élève a la possibilité d’y assister au moins en partie. Et de toutes façons, c’est compliqué de gérer 770 élèves à la fois !

• Possibilité d’élargir la 2ème opération à la danse, au théâtre ?
  Y réfléchir pour l’an prochain.

• Les frais de transports liés aux déplacements des élèves en sport peuvent-ils être pris en charge par le lycée ?
  Voir au cas par cas avec l’administration. Pas de prise en charge par le conseil Régional qui est censé gérer cette question. Mais à partir de l’an prochain, les activités devraient être centralisées sur un seul site qui sera située rue des stations.

• Pourquoi le prix de la cantine a-t-il augmenté ?
  Il s’agit d’une décision du Conseil Régional. C’est pareil dans tous les lycées. Le prix a été maintenu pendant de nombreuses années mais les charges augmentent.

• Ne pourrait-il y avoir plus de propositions de séjours linguistiques ?
  Ces séjours sont recommandés en classes euros mais pas obligatoires. Ils doivent être liés à un vrai projet pédagogiques sinon ils n’ont pas d’intérêt.

Rédaction par Mathilde JACOB.

Compte-rendu de la réunion actions du samedi 9 janvier 2016

Introduction

La réunion s'est déroulée en deux parties :

• une discussion avec M. Berger qui est venu nous rencontrer et auquel nous avons posé de nombreuses questions, en particulier sur les absences des enseignants, sur les problèmes de discipline et au sujet des salles de sport ;

• puis nous avons échangé entre nous concernant les actions déjà engagées.

Ce compte-rendu tient lieu de relevé de décisions. Les décisions prises sont mises en relief avec une police en italique.

Deux autres réunions sont prévues les samedi 5 mars et 7 mai à 10h.

 

Absences des professeurs

M. Berger nous indique que l'enseignante de français à la retraite n'a pas pu reprendre la 1S1 comme il l'envisageait lors que notre entretien précédent. Par contre, l'enseignant de Latin et de Grec du lycée, Mme Gauchet, peut consacrer trois heures par semaine à cette classe malgré son service complet au lycée et à l'université. Il n'y a toujours pas de solution pour la seconde 7, M. Berger regarde si un enseignant de français d'un des collèges de Lille pourrait venir s'occuper de cette classe.

M. Berger nous présente aussi son dispositif de remplacement pour les absences programmées déjà décrit dans le compte-rendu du précédent entretien.

Pour le conseil local, Patricia Surin-Haudiquert se charge de remonter toutes les absences constatées par les parents à la fédération FCPE du Nord. Pour pouvoir saisir l'absence dans l'application Web, il faut que les parents donnent les informations suivantes : nom et prénom, matière, niveau, dates et remplacement éventuel. Il est décidé d'envoyer un courriel à tous les parents adhérents FCPE pour leur demander de préciser ces informations.

Il est aussi décidé de demander une entrevue au recteur pour remettre sur la table le problème des absences récurrentes de Mme Dinan, pour demander un remplacement stable pour l'enseignante de français et pour discuter des problèmes rencontrés avec deux autres enseignants du lycée.

 

Problèmes de discipline

Ayant eu des remontées sur le fait que les problèmes de disciplines perduraient, nous interrogeons M. Berger à ce sujet :

• Pour la première ES, le délégué élève a démissionné de ses fonctions mais M. Berger a réagi très vite concernant une altercation ayant eu lieu en fin de semaine entre deux élèves. Deux élèves ont été exclus pour 3 jours. M. Berger a aussi reçu les 5 élèves en contrat suspensif.
• Pour la classe de seconde, le bavardage continue dans certains cours. M. Berger explique qu'il ne peut pas se substituer aux enseignants. Ce sont les enseignants qui jugent des limites à fixer à la classe.

Le message à faire passer est que ces deux classes ont connu des problèmes de discipline mais que la situation est très loin d'être hors de contrôle. Des signes montrent même une nette amélioration concernant la classe de seconde. Il faut rester vigilant avec la classe de première ES, ce qui est le cas. Stigmatiser des classes aurait un effet contre-productif.

 

Salles de sport

Il y a toujours une pénurie de salles de sport le mercredi matin. La salle des conseils peut servir pour le step mais pas pour les sports collectifs. Les parents présents demandent si des demandes ont été faites pour utiliser les salles de sport des collèges ou lycées voisins (collège Carnot, lycée Montebello). M. Berger répond que c'est une piste à envisager.

Nous avons des précisions sur la salle de sport en cours d'acquisition par la région. Il s'agit de la salle de sport ASPTT située au 85 rue des stations. Par contre, M. Berger n'a pas d'autre information sur l'état du transfert de titre entre cette salle et l'ancien lycée Jean Monet, pas plus que sur les dates des travaux de réfection.

 

Bilan des actions engagées

 

Actions administratives

La lettre envoyée au rectorat concernant les absences récurrentes de Mme Dinan, certifiée en sciences physiques, a reçu deux réponses. Les deux réponses indiquent que ces absences font l'objet de leur attention et que le remplaçant actuel serait reconduit dans le cas où l'absence se prolongerait. Ces réponses nous semblent un peu décalées par rapport au problème qui dure depuis de nombreuses années. D'où notre décision de solliciter un entretien pour témoigner de l'importance de la question à nos yeux.

Le lettre envoyée à la région concernant la demande d'exemption des frais de viabilisation du local mis à notre disposition par le lycée est resté sans réponse. Même si la somme est modeste (90 euros par an), il est décidé de suspendre tout paiement en attendant une réponse.

 

Caisse de solidarité voyage

Francis Huck nous parle d'une demande de la mère d'un élève pour participer au voyage à Venise. La situation est assez particulière : l'enfant serait le seul de sa classe à ne pas participer au voyage, la famille pourrait abonder pour 1/3 du prix du voyage et le fond social du lycée serait lui aussi mis à contribution. Il est décidé que le conseil local FCPE participera pour 1/3 au financement de ce voyage, c'est-à-dire pour environ 120 euros.

Dans les échanges à ce sujet, un consensus se fait pour que la somme soit prélevée sur la caisse de solidarité et que cette caisse soit utilisée de façon analogue, c'est-à-dire en accompagnant le fond social du lycée.

Il est donc décidé que le solde de la caisse de solidarité voyage sera utilisé pour des demandes acceptées par le fond social du lycée quel que soit le type de voyage concerné.

Francis Huck se charge de se concerter avec Mme Nougier, CPE, à ce sujet. La question de la reconduction de la caisse de solidarité voyage sera considérée lors de notre dernière réunion en mai.

Il est aussi évoqué, concernant les voyages, une discussion avec M. Berger sur l'introduction, dans les plans de financement de ces voyages, d'un certain pourcentage utilisé pour financer totalement ou partiellement des voyages d'élèves financièrement défavorisés. Une discussion s'est engagée pour savoir si ce pourcentage serait pris sur les fonds propres du lycée, sur la participation des autres parents ou sur le fond social. La discussion est reportée à la prochaine réunion pour pouvoir en discuter avec une simulation du surcoût que cela pourrait engendrer.

 

Opération chocolats

L'opération chocolat est maintenue. Hélène Lucas devrait recevoir les plaquettes de description des compositions sous peu. L'information aux parents est toujours prévue pour début février.

 

Concert

L'action concert s'est transformée en un accompagnement du projet de Mme Duez, professeur de musique. Nous avons eu connaissance d'une version préliminaire du projet qui ne peut pas encore être diffusée. Cette version nous a convaincu du sérieux et de la grande qualité du projet.

Il a donc été décidé de participer pour 1/3 aux sommes restant à financer pour le lycée Fénelon concernant le projet artistique du Mme Duez. C'est-à-dire pour environ 300 euros. 
 

Le projet d'amener tous les élèves à l'Orchestre National de Lille le 2 mai 2016 est évoqué. Les parents présents souhaiteraient avoir des informations sur le thème du concert et sur le montage financier.

 

Forum santé environnement

Bien que Corinne Schadkowski souhaite tenter encore une fois de contacter Mme Millet, responsable du projet éco-lycée, il semblerait que le projet de forum soit compromis pour cette année. En effet, il avait été question de le placer lors de la journée portes ouvertes mais il serait difficile de contacter les associations dans le peu de temps qu'il reste. De plus, le projet éco-lycée est très orienté écologie cette année, l'aspect santé pourrait être plus marqué l'an prochain.

 

Divers

Il est question de l'organisation des soutenances des stages de seconde. La demande des parents de participer à des sessions de soutenances a été présentée à M. Berger. Des parents présents se portent volontaires. Se pose la question de savoir quand ces soutenances seront décidées. Il est décidé de demander à M. Berger dans quelle instance les soutenances des stages de seconde seront organisées.

Lors de la dernière réunion, il avait été question de solliciter les fonds participatifs pour que les élèves puissent monter des projets. Il apparaît que le lycée a déjà bénéficié de ces fonds il y a quelques années et il faudra donc attendre pour qu'il puisse en bénéfier à nouveau.

Il est proposé de convoquer une session du Comité d'Education à la Santé et à la Citoyenneté pour demander, dans le cadre de la coopération entre le lycée Fénelon et Sciences Po Lille, l'organisation d'actions (à titre d'exemples : projection de films comme en 2014 "les nouveaux chiens de garde",  conférences-débats, ... ) sur des thèmes liés à la citoyenneté et en lien avec les programmes scolaires. En effet, le lien avec les programmes et projet éductif de l'établissement est essentiel pour donner du sens et de l'efficacité aux actions. Un appel à participations des professeurs de français, philosophie, voire éducation civique serait donc nécessaire pour relayer les actions sur le plus long terme. Il est décidé de demander la date de la prochaine session du CESC prévu.

Des parents s'inquiètent de savoir quel sera le rôle des élèves de Fénelon lors des journées portes ouvertes. Il est proposé que des élèves des options propres à Fénelon soient présents pour pouvoir en discuter avec les visiteurs. Il est aussi proposé que les élèves guides puissent être facilement reconnaissables, par exemple, en portant un tee-shirt aux couleurs de Fénelon. Il est décidé de poser la question du rôle des élèves à la JPO.

Mise à jour du 17 janvier 2016

Quelques réponses à nos questions :

• les stages de seconde seront discutés en conseil pédagogique le lundi 18 janvier 2016 ;
• un CESC est prévu en janvier ou février, la date sera communiquée ;
• il est prévu d'avoir une vingtaine d'élèves pour guider les visiteurs aux JPO, notre idée de tshirt Fénelon est bienvenue ;
• le programme de la session de l'ONL du 2 mai à 14h serait : Romberg (compositeur norvégien, poème symphonique Telperion et Laurelin) et Beethoven (symphonie n°8), le tout dirigé par une jeune chef d'orchestre chinoise : Elim Schan.

La lettre pour demander audience au rectorat a été postée ce jour avec une autre lettre pour la région pour obtenir quelques informations sur le projet de salle de sport rue des stations.

Rencontre avec le proviseur du 5 janvier 2016

Comme chaque année le conseil local passe voir M. le proviseur pour lui faire part des problèmes remontés par les parents suite aux conseils de classe du premier trimestre.

Absences de professeurs

Le problème majeur cette année est celui des absences des enseignants. Trois absences de longue durée sont particulièrement préoccupants :

• Absence d'une enseignante de français. Cette enseignante a été remplacée durant le premier trimestre sur un support de contractuel. Malheureusement, le remplaçant n'a pas souhaité renouveler son contrat début 2016, ayant trouvé un poste plus intéressant ailleurs. Pour l'urgence, à savoir la classe de première S impactée, M. Berger a fait appel à une collègue récemment retraitée. Il attend la réponse incessamment. Dans le cas où cela ne serait pas possible, il compte sur un remplacement interne sous forme d'heures supplémentaire. Pas de solution pour la classe de seconde 7 impactée elle aussi (le rectorat est averti).
• Retour de la professeur d'espagnol. Bien que non totalement rétablie l'enseignante d'espagnol est revenue et cherche même à rattraper les heures perdues pour ses classes de terminale.
• Les absences récurrentes de Mme DINAN, certifiée en sciences physiques, se poursuivent. Le recteur nous a informé que son remplacement se prolongeait jusque fin décembre 2015. A cette date, Mme DINAN devait reprendre ses fonctions. Bien entendu cette reprise n'a jamais eu lieu : le lycée a reçu un nouvel arrêt maladie prenant effet au 4 janvier 2016. M. Berger m'a appris que le contrat de son remplaçant a pu être prolongé jusqu'aux vacances d'hiver.

Il a été également question des absences programmées (convocation des professeurs par le rectorat pour diverses raisons). M. Berger souhaite activer un dispositif de remplacement interne sur heures supplémentaires payées par le rectorat. Bien entendu, cela repose sur le volontariat des enseignants du lycée.

Discipline et démissions

Les parents s'alarment aussi au sujet de la discipline en particulier dans une terminale ES et une seconde. Je fais part à M. Berger du fait que certaines démissions d'élèves sont directement liées à ces problèmes et qu'un effet boule de neige pourrait avoir lieu.

M. Berger est conscient des problèmes et me fait part des mesures mises en oeuvre pour rétablir la situation.

Pour la première ES, les mesures qui ont été ou seront prises sont listées ci-après.

• Tout d'abord, des réunions de l'équipe pédagogique ont eu lieu pour cerner le problème. La professeur principale rencontre régulièrement les parents des élèves posant problème. M. Berger indique que les enseignants de cette classe sont très mobilisés.
• Au mois de novembre, une rencontre avec les familles des élèves perturbateurs (une dizaine) a été organisée.
• Les élèves perturbateurs sont convoqués ce jeudi 7 janvier par le CPE. Des engagements par écrit seront demandés.
• Les élèves en difficulté sont encadrés par un dispositif de tutorat.
• Dans cette classe un certain nombre d'élèves font l'objet d'un contrat suspensif : ils sont passés en première sous conditions. M. Berger va recevoir ces élèves pour les mettre en face de leurs responsabilités.
• Enfin, la professeur principale va convoquer certains parents aux rencontres parents professeurs à la fin du mois.

Pour la seconde, les mesures qui ont été ou seront prises sont listées ci-après.

• Là encore, l'équipe pédagogiques s'est réunie avant et après le conseil de classe pour étudier les mesures à mettre en oeuvre. J'ai par exemple noté l'imposition d'un plan de classe dans toutes les matières. Cette mesure est aussi prise dans d'autres classes où la discipline laisse à désirer même si c'est dans une moindre mesure.
• M. Berger a convoqué tous les élèves de la classe qui ont reçu des avertissements ou des blâmes à l'issue du premier trimestre. Il a aussi vu les parents concernés en face à face. Il se félicite de la pleine coopération de ces familles. Tous les parents des 11 élèves concernés se sont rendus à son invitation. Il indique qu'il est encore trop tôt pour chanter victoire mais il lui semble que les attitudes de ces élèves ont bien changé.
• La CPE rencontre régulièrement les parents de cette classe.

Le consensus se fait autour de la certitude que la vigilance de tous (personnels, élèves et parents) doit être maintenue pour que ces classes retrouvent une ambiance propice au travail.

Voyages

Un point est fait sur les voyages facultatifs. En effet, des informations contradictoires sont revenues au conseil local sur les voyages maintenus et ceux annulés. Depuis la commission permanente deux modifications sont intervenues :

• Le voyage à Venise, un premier temps annulé pour pénalité trop importante en cas d'annulation, a été rétabli car le professeur organisateur a trouvé un nouvel opérateur incluant l'assurance annulation à budget identique.
• Les deux voyages en Angleterre ont fusionné pour manque de particpants. Il n'est donc prévu qu'un voyage en Cornouaille pour une cinquantaine d'élèves.

Pour résumer les voyages principaux pour 2016 sont :

• Voyage à Barcelone, Espagne (19 euros supplémentaires pour l'assurance annulation) ;
• Voyage en Cornouaille, Angleterre (18 euros supplémentaires pour l'assurance annulation) ;
• Voyage à Venise, Italie (assurance comprise dans le prix initial).

Le plan de financement définitif de ces voyages sera présenté à la prochaine commission permanente.

Dates importantes

Dans la conversation quelques dates importantes font surface :

• Le conseil d'administration pour l'approbation du tableau de répartition des moyens aura lieu le 28 janvier 2016.
  
• Une commission permanente sera programmée en amont.
  
• Un conseil de la vie lycéenne est fixé au 21 janvier, lui aussi en amont du CA.
  

Divers

D'autres points sont abordés plus rapidement.

• Je transmets la proposition de participation des parents aux jurys des soutenances des stages de seconde. La proposition est accueillie avec intérêt par M. Berger. Il va en discuter avec ses collègues.
• Une anomalie rencontrée durant les exercices d'évacuation et de confinement est remontée. Elle sera transmise.
• Les inquiétudes de parents concernant les réactions d'une enseignante d'EPS sont remontées. Elles seront elles aussi transmises.
• Les réactions assez négatives sur les rencontres parents professeurs tardives en première et terminale sont remontées. M. Berger indique que cette organisation est le résultat de réflexions en conseil pédagogique. Il avait été dit que trop de rencontres affaiblissaient leur portée. Le enseignants préfèrent avoir le retour des conseils de classe du premier trimestre et des bacs blancs pour mieux pouvoir renseigner les parents. Il est rappelé que les parents peuvent prendre des rendez-vous avec les enseignants en amont de ces rencontres.
• Quelques remarques ont été faites sur la salle de permanence. M. Berger indique qu'il n'existe qu'une salle mais que la salle informatique peut être ouverte sur demande et que des places sont disponibles au CDI. Le chauffage de la salle semble être actuellement fonctionnel. La surveillance de la salle de permanence est assurée si les effectifs le permettent. L'ambiance de cette salle devrait être studieuse sachant que le foyer la jouxte et que les élèves souhaitant se détendre devraient plutôt se trouver au foyer.
• Quelques parents souhaitaient des nouvelles de Valentin. M. Berge m'indique qu'il poursuit sa rééducation au centre Marc Sautelet et qu'il suit des cours au lycée Raymond Queneau (et non Dinah Derycke comme indiqué dans la première version de ce compte-rendu) à Villeneuve d'Ascq.
• L'entrevue se termine sur quelques nouvelles concernant les salles de sport. M. Berger m'apprend qu'un transfert de titres serait en train de s'effectuer entre la municipalité et la région. La municipalité échangerait une salle de sport située rue des stations contre l'ancien lycée Jean Monet appartenant à la région. Par ailleurs la salle des conseils peut à nouveau être utilisée pour le step les mercredi.

Annonce de la réunion FCPE du samedi 9 janvier 2016

N'oubliez pas la réunion du samedi 9 janvier 2016 que je vous propose de fixer à 10h au lycée.

Nous y reviendrons sur les actions lancées lors de la réunion du 7 novembre 2015.

Nous y aborderons aussi les points évoqués lors d'autres réunions et de discussions informelles :

• participation des parents aux jurys du stage de seconde ;
• gestion de la remontée des absences de professeurs ;
• intérêt de l'envoi d'une délégation au rectorat ?
• positionnement vis à vis des voyages organisés par le lycée ; 
• ...