Compte-rendu du conseil d'administration du 4 novembre 2014

Christophe BERGER, proviseur et président du CA, après avoir accueilli les participants, a ouvert la séance à 18h15.

Ce conseil est composé du proviseur et de son adjointe, des représentants administratifs et techniques, des représentants de l'enseignement et de l'éducation, des personnalités extérieures ainsi que les représentants élus de parents d'élèves (4 pour la FCPE et 1 pour la PEEP) et des délégués élus des élèves.

Mr. Berger a demandé si il y avait des oppositions au vote à main levée. Le CA a accepté de délibérer à main levée à l'unanimité.

Organisation générale 

1- Installation des instances de l'établissement

M Berger énumère les différentes instances du lycée et prend note de leurs compositions.

A savoir : la Commission Permanente, la Commission Educative, le Conseil de Discipline, le Conseil de Vie Lycéenne, le Comité d'Education à la Santé et à la Citoyenneté, la Commission d'Hygiène et de Sécurité et la Commission d'Appel d'Offre.
 

Cette année, un appel d'offre est émis par l'établissement pour le pain.

Il est à noter la présence des représentants de parents dans chacune des instances citées ci-dessus (excepté la Commission d'Appel d'Offre).

Vote : l'installation des diverses instances est validée à l'unanimité 

2- Régles de fonctionnement du CA

Les principales modifications sont que les suppléants peuvent assister aux diverses instances mais en tant que simples observateurs, que n'importe quel élu au CA peut suppléer le titulaire de son collège et enfin que la commission permanente n'est pas tenue de se réunir avant chaque CA (juste quand cela est souhaitable).

 
Vote : l'ensemble des modifications est votée à l'unanimité (par une commission 
restreinte dont les parents ne font pas parti).

3- Programme de l'Association Sportive

L'association Sportive a du mal à fonctionner car les élèves ne sont pas demandeurs pour pratiquer un sport au sein de l'établissement. En effet, les différentes infrastructures de la ville permettent de pratiquer de nombreuses d'activités sportives. De plus, l'absence de salle de sport au sein même de l'établissement, n'incite pas les élèves à se tourner vers l'A.S.

Perspective: le Conseil Régional souhaiterait mettre une option d'achat sur une salle de sport située rue des Stations à Lille.

4- Rapport moral et financier de l'ALF

ALF: Association des Lycéens de Fénelon

De nombreuses manifestations et actions ont été menées pour rythmer la vie des lycéens au sein de l'établissement.

Quelques exemples :

• En février: “Fénelon se déguise"
• En mai: “Fénelon fait du bruit” 
• En juin: “Le bal des terminales” 
• Clubs d'échec et de chinois

Bilan comptable présenté avec un solde positif. Il est envisagé l'achat d'un baby-foot. 

5- Calendrier annuel rectificatif pour les évaluations communes 

1ère évaluation (bac blanc) : pour les premières et terminales: du 5 au 10 janvier 2015 inclus (pas d'épreuve le mercredi après-midi). Les dates sont inchangées par rapport au calendrier prévisionnel.

2ème évaluation (second bac blanc) : ne concerne que les terminales. Elle devait initialement se dérouler du 11 au 16 mai 2015. Cependant, d'autres dates sont proposées pour palier le jour férié (ascension), les évaluations en langues, les oraux blancs de français pour les premières, l'évaluation des capacités expérimentales pour les terminales S, programmés durant le mois de mai.

La direction propose donc les dates du 17 au 25 avril 2015 selon l'organisation suivante:

• Les 17,18,20 et 22 matin: évaluations communes 
• Les 21,23 et 24: évaluations bac EPS

Il reste une épreuve à placer dans ce nouveau calendrier: soit le mercredi 22 après-midi ou le samedi 25 matin.

Trois bacs blancs de francais sont prévus pour les élèves de premières.

Pour les secondes : évaluations communes du 16 au 21 février 2015.

 
6- Résultats de baccalauréat 2014

Bac général 

• Série ES : Fénelon 82%, académie 84,2% 
• Série L : Fénelon 88%, académie 89,4% 
• Série S : Fénelon 94,8%, académie 88,6% 
• TOTAL : Fénelon 89,8% académie 87,5%

Bac technologique 

• Fénelon 84,6%,  académie 90,9%

On peut noter la nette bascule de la série S au dessus de la moyenne académique par rapport aux années précédentes. 

Organisation de l'action éducatrice

1- Protocole d'évaluation EPS

C'est une obligation institutionnelle que les professeurs de sport présentent leur agenda prévisionnel. Le document décrit toutes les rotations d'EPS pour toutes les classes du lycée. Les dates d'évaluation pour le baccalauréat des terminales sont aussi données.

Une intervention pour demander comment sont réservées les salles pour les évaluations. Il est répondu que les évaluations sont effectuées lors des rotations dans les salles réservées pour ces rotations.

Ce protocole a été approuvé à l'unanimité. 

2- Programme prévisionnel des voyages

Deux types d'excursion sont prévus.

• Les sorties obligatoires

La métropole offre un grand nombre de possibilités pour les sorties. Il s'agit d'excursions entiérement prises en charge par l'établissement sans frais pour les parents. Le conseil régional apporte une subvention en particulier pour les sorties au Louvre Lens.

•  Les voyages facultatifs

Les voyages facultatifs ne sont pas obligatoires et les familles participantes doivent contribuer financièrement, parfois pour des montants non négligeables. Le lycée lui, contribue pour les enseignants accompagnants.

Un voyage a déjà été effectué, il s'agissait d'un voyage aux Etats-Unis, plus précisément dans l'état du Vermont. Ce voyage concernait environ 25 élèves de première et rentrait dans le cadre de leur voyage de section européenne (décalé de seconde en première). Le coût de ce voyage par élève dépassait initialement les 1000 euros mais a pu être abaissé par la négociation d'un vol Paris-Montréal assez avantageux et par l'obtention d'une subvention sur appel d'offre du conseil général. Le remboursement aux familles se fait via le RIB demandé lors de l'inscription.

Le proviseur demande un vote à part pour le voyage prévu en Allemagne (Rhénanie). Une subvention a été obtenue pour ce voyage de trois jours. La participation des parents ne sera que de 5 euros par enfant.

Le voyage est approuvé avec une abstention. Les représentants FCPE ont voté pour.

Une interventions de la FCPE pour demander comment sont sollicitées les subventions pour les voyages facultatifs. Il est répondu que l'obtention de subventions est difficile mais que l'établissement fait sont possible pour en obtenir. Par exemple, le lycée a répondu à un appel d'offre de la région qui lui a apporté 3 subventions de 1500 euros (voyage en Rhénanie), 2000 euros (voyage au Vermont) et 4000 euros (sorties obligatoires). Il est en particulier très difficile de trouver des subventions pour les voyages dans les pays anglo-saxons et en Espagne. Il existe des aides de la ville pour les familles à faibles revenus qui ne sont peut-être pas toujours demandées par les parents.

Intervention de la PEEP pour demander comment l'égalité de traitement des élèves est réalisée. En particulier pour les élèves des sections européennes sachant que cette année il n'y a que 3 excursions en pays anglophones et une excursion en pays germanophone. Il est répondu que, déjà, le voyage au Vermont est un voyage décalé des secondes de l'an passé. Ensuite, tous les élèves des sections européennes anglaises peuvent candidater sur les deux sorties en pays anglo-saxons. Idem pour les élèves de la section européenne allemand. A noter que les voyages en Allemagne et en Espagne sont regroupés tous les deux ans pour optimiser les coûts.

Nouvelle intervention de la PEEP pour demander comment les élèves sont choisis en cas de manque de place. Il est répondu que le probléme est généralement dans l'autre sens : comment trouver suffisamment d'élèves pour les places offertes ? Quant un problème se produit, un tirage au sort est effectué.

Une intervention d'une personnalité pour demander ce que cache l'excursion libellée “Master Class”. Un enseignant répondu qu'il s'agit de conférences sur la physique des particules par des intervenants du CERN. Les terminales S sont prioritaires pour cette excursion puis les premières S seront sollicitées si des places sont encore disponibles.

Les voyages facultatifs sont finalement approuvés à l'unanimité.

Gestion matérielle et financière, actes budgétaires

1- Charges communes du service de restauration

Le but est de fixer les charges communes du service de restauration. C'est à dire le montant reversé à la région sur le prix des repas. Il s'agit de la participation aux frais du conseil régional (salaires, équipements, bâtiments). Cette participation est assez symbolique et ne suffit pas à couvrir ces frais. Au CA du 24 juin 2014, les charges communes avaient été fixées à 15% pour les repas élèves et 20% pour les repas des personnels et exceptionnels. Il est proposé de porter les charges communes pour les repas élèves à 18%.

Décision votée à l'unanimité.

2- Décision budgétaire modificative par ressources nouvelles

Deux bonnes nouvelles. L'établissement a touché un reversement EDF de 2668 euros et a reçu une dotation complémentaire du conseil régional de 23000 euros. A noter qu'il s'agit de la nouvelle politique de la région, donner une dotation initiale clairement trop faible et abonder si nécessaire par une dotation complémentaire.

Le reversement EDF est ventilé entre les dépenses énergie et le nettoyage. La dotation complémentaire est principalement ventilée sur les dépenses énergie (10000 euros) et sur les actions pédagogiques (6000 euros) .

La DBM est approuvée à l'unanimité.

3- Tarifs 2015

Il s'agit des tarifs pour les services aux élèves : 5 euros pour la perte d'un carnet de correspondance, 5,5 euros pour une carte de cantine, 15 euros pour la destructioon d'un livre du CDI, 5 euros pour la destruction d'une revue du CDI.

Les tarifs sont approuvés à l'unanimité. 

4- Convention d'occupation des locaux 

Sont logés dans les locaux du lycée par nécessité absolue de service :

• Christophe Berger : proviseur,
  
• Anne Delannoy : agent comptable,
  
• Françoise Daumas : secrétaire intendance.
  

Un appartement précédemment occupé par Sylvie Lherbier, proviseur-adjoint est innocupé et attend sa réfection par le conseil régional.

La convention d'occupation des locaux est adoptée à l'unanimité.

5- Conventions et contrats

Au document distribué, il fallait ajouter le contrat UGAP pour le gaz (35k euros). Les autres grands postes sont la location des photocopieurs (environ 13k euros), le contrat de sécurité incendie (environ 10k euros) et la location des salles de sports (13k euros).

Une intervention de la PEEP concernant les contrats pour les photocopieuses pour savoir si la location était revue à la baisse si le nombre de photocopies effectué était plus faible que prévu. Ce n'est pas le cas.

Une intervention de la FCPE concernant les locations de salle de sport. Pour 2014/2015 la location s'élève à 16k euros si l'on prend en compte la location pour la piscine Max Dormoy. Une motion avait été formulée au CA du 24 juin 2014 pour déplorer le fait que le lycée devait prendre 4000 euros sur son budget de fonctionnement pour couvrir les frais de location des salles de sport. La différence entre les deux montants paraissait importante. Cela vient du fait que dans la motion il s'agit du montant que le lycée doit prendre en charge sur ses ressources propres après utilisation du budget alloué par la région pour la location de salles de sport.

Intervention des enseignants concernant la location du logiciel Pronote/EDT (environ 2000 euros). Il s'agissait de savoir si l'utilisation du module cahier de texte avait augmenté la note. Il s'avère que non. Les enseignants déplorent le coût de ce logiciel mais la direction indique que ce serait très difficile de s'en passer et qu'il n'existe pas à leur connaissance d'alternative moins coûteuse.

Le vote sur les contrats a été séparé en deux lots. Un premier concernant tous les contrats hors la location des salles de sport et un second ne concernant que la location des salles de sport.

Le premier lot est approuvé à l'unanimité. Par contre le second lot est adopté de justesse par 5 voix pour, 5 voix contre et 15 abstentions. La FCPE s'est abstenue sur le second lot.

Informations

Le proviseur donne quelques informations sur la vie du lycée.

• Le lycée a été sélectionné pour participer à la cérémonie d'inauguration du mémorial de lorette ce 11 novembre. Des élèves seront présents, la cérémonie est retransmise en direct sur france 2 à partir de 15h30.
• Valentin se porte de mieux en mieux, il recommence à s'alimenter de façon naturelle et a commencé une rééducation de la parole. Il est cependant toujours alité à cause de ses multiples fractures.
• Le proviseur adresse ses remerciements au conseil régional pour la sécurisation rapide du troisième étage du lycée. La solution adoptée à base de câbles horizontaux s'intégre correctement dans l'architecture du bâtiment et pourrait être pérenne.

Compte-rendu rédigé par Sandrine Dourieux et Xavier Redon.